Vacature Adviseur externe Tewerkstellingen in Rotterdam

De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM.

Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:

• Detacheren: 3 Specialisten, 3 Administratief ondersteuners;
• DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers.

Voor de inhuurdesk bij de politie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een fulltime adviseur Externe tewerkstellingen en detacheringen.
De opdracht is voor 6 maanden met optie tot verlengen!
De functie is voor 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen tijdens kantoortijden. Het is mogelijk om na je inwerkperiode in overleg deels thuis te werken.

Externe tewerkstellingen en/of detacheringen zijn plaatsingen van medewerkers van de Politie naar andere (overheids)organisaties.

Als Adviseur Externe tewerkstellingen en detacheringen houd jij je met verschillende werkzaamheden bezig, waaronder het adviseren op- en het inregelen van deze externe tewerkstellingen/detacheringen.

Dit betreft een regiehoudersfunctie voor het gehele proces. Naast de adviesrol ben je namelijk ook medeverantwoordelijk voor het gehele proces van opmaken van de overeenkomsten tot aan het registeren van de financiële en rechtspositionele verplichting.
Er zit veel tijd in het juist kwalificeren en controleren van de ontvangen convenanten en samenwerkingsverbanden, waaruit een externe tewerkstelling vaak zijn basis vindt. Dit betekent dat er zowel advies als uitvoering wordt gegeven ten aanzien van onderwerpen die de externe tewerkstelling raken, zoals bijvoorbeeld op fiscaal, juridisch en beleidsmatig vlak.

Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden:

• Kwalificeren soort plaatsing (detachering of externe tewerkstelling (resultaatverplichting)) e.d.;
• Adviseren op- en toe kunnen lichten van de kwalificatie en gevolgen/uitgangspunten/uitvoeringsregelingen, aan verschillende (keten)partners (voorbeeld: fiscale-/btw afwikkeling, rechtspositie, regels bij OM NIET);
• Vast kunnen stellen van de rechtspositie en deze kunnen vertalen/verwerken in overeenkomsten;
• Procesmatig beheersen en regie van oppakken aanvraag tot en met dossiervorming en facturatie;
• Verwerken overeenkomsten in de verschillende administratieve systemen;
• Berekenen loonsomkosten en regie op factureringsprocessen.

• Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en weet analyses om te zetten in concrete oplossingen;
• Je komt met voorstellen en initiatieven gericht op kwaliteitsverbetering;
• Je werkt doelgericht en efficiënt. Je bent proactief, duidelijk en weet wat er speelt in de verschillende onderdelen van de organisatie.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde, volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau;
• Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel) en systeeminzicht;
• Je hebt affiniteit met en/of kennis van arbeidsvoorwaarden en cao's;
• Je hebt juridische kennis/ervaring met betrekking tot arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten;

• Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Rotterdam;
• Een bruto uurloon van 27,16;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie tot verlengen o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.