Vacature Adviseur Facilitaire Zaken in Amstelveen

• Amstelveen
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Amstelveen zoeken we een Adviseur Facilitaire Zaken.

Startdatum: 01-06-2026
Einddatum:  31-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24

Als Adviseur Facilitaire Zaken maak je onderdeel uit van het team Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, coördineren en evalueren van diverse facilitaire dienstverleningstaken binnen de organisatie. Daarbij werk je zowel zelfstandig als in teamverband en onderhoud je intensief contact met interne en externe klanten en leveranciers. 

Je zorgt voor de vertaling en implementatie van het vastgestelde facilitaire beleid naar de praktijk. Hierbij bewaak je de financiële administratie, waaronder inkoop, aanbestedingen, contractbeheer en controle, met als doel een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van facilitaire contracten. 

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de buitenlocaties en draag je zorg voor een optimale uitvoering van facilitaire diensten zoals levering en beheer van facilitaire voorzieningen, voorraadbeheer en contractmanagement. 

Je bent (mede)verantwoordelijk voor advisering bij zowel kleine als grote facilitaire projecten, aanbestedingen en huisvestingsvraagstukken. Tevens lever je een bijdrage aan de uitvoering van facilitaire diensten op het gebied van werkplekbeheer, beveiliging en toegangsbeheer, catering en evenementen. 

De opdracht start zo spoedig mogelijk na gunning en heeft een initiële looptijd tot eind december 2026.

Functiebeschrijving

Profiel:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in de richting van facilitair, hospitality of vrijetijdsmanagement;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het facilitaire werkveld en/of hospitality;
• Ervaring met facilitair contractbeheer, inkoop en leveranciersmanagement;
• Digitaal vaardig en ruime ervaring met MS Office;
• In het bezit van een BHV-certificaat. 

 

Competenties :

• Service- en kwaliteitsgericht;
• Organisatorisch sterk;
• Communicatief vaardig;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Bestuurlijk sensitief. 

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Thuiswerken is niet mogelijk. 3 dagen kantoor. Overleg welke dagen kan met de teamleider. Voorkeur voor werkdagen maandag t/m donderdag waarbij het dan 3 dagen is. Dus in overleg welke 3 dagen dit kunnen zijn.

Functie-eisen

• Je hebt ep cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in de richting van facilitair, hotelmanagement of vrijetijdskunde;
• Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als facilitaire adviseur binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar;
• het opgeven van een referenties vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen;
• Je hebt aantoonbaar op CV In het bezit van een geldig BHV-certificaat. Graag geel arceren, wens;
• Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen, in de afgelopen 4 jaar. Graag geel arceren op CV, wens;
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement (bijv. catering, schoonmaak, beveiliging en werkplekbeheer), wens;
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office en bij voorkeur met facilitaire systemen (TableAir, Axxerion), wens;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.700,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2164-UZP-NL-FPC-110516 - RT199752338