Vacature Adviseur governance Jeugdvolgsysteem (16 uur) in Doorn

• Doorn
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je brengt structuur in de governance van het Jeugdvolgsysteem (JVS) voor gemeente Utrechtse Heuvelrug. Je legt rollen en verantwoordelijkheden vast en zorgt dat de beheerorganisatie toekomstbestendig wordt ingericht.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug gebruikt het Jeugdvolgsysteem (JVS) als taakapplicatie voor de regionale producten Leerplicht, Leerlingenvervoer en het Doorstroompunt. Dit zijn wettelijke taken en daarmee een essentieel onderdeel van de primaire processen.

Het functioneel beheer van JVS wordt regionaal uitgevoerd door 2 medewerkers met een gezamenlijke inzet van 16 uur per week. De huidige inrichting staat onder druk: capaciteit en expertise zijn onvoldoende om alle werkzaamheden structureel en kwalitatief goed uit te voeren. Ook ontbreekt een duidelijke governancestructuur, waardoor onduidelijkheid bestaat over eigenaarschap, besluitvorming en uitvoering. We zoeken een adviseur om deze governance helder vast te leggen. Ook richt je processtructuren in en stabiliseer je de beheerorganisatie met een heldere rolverdeling tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers.

In november 2026 lever je het governancehandboek en de samenwerkingsovereenkomst op en adviseer je over de beheerorganisatie. In februari 2027 staat de implementatie van de governance op de plannen met de inrichting van de bijbehorende beheerstructuur.

Wat ga je doen:

• Je stelt een governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst op, waarin je de rolverdeling, bevoegdheden en overleg- en besleidvormingsstructuur vastlegt. Hieronder valt specifiek:
• bepalen welke taken en verantwoordelijkheden bij de lokale key-users liggen en welke bij het regionale beheerteam.
• inrichten van het accounthouderschap en contractmanagement
• uitwerken van overlegvormen, besluitvormingsprocessen en escalatieroutes uit
• Je adviseert over de hiaten binnen de beheerorganisatie en de kennis en expertise die nodig zijn om de organisatie toekomstbestendig in te richten.
• Als basis om de beschikbare middelen vanaf 2027 gericht en effectief in te zetten
• Je implementeert de governance door processtructuren in te richten, de beheerorganisatie te organiseren volgens de vastgestelde afspraken en de samenwerking tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers te borgen.

Wij vragen:

• affiniteit met governance rondom informatievoorziening (systemen) op onderwijsprocessen
• ervaring met het begeleiden van processen met een zekere mate van complexiteit, met diverse belangen
• sterk conceptueel denkvermogen, gecombineerd met het vermogen om dit om te zetten in concrete acties: van governance naar uitvoering

Standplaats:
Doorn

Wij bieden:
De functie is per 1 september 2026 beschikbaar voor 16 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 28 februari 2027, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 14 augustus 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26646. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.