Vacature Adviseur Implementatie Vakbekwaamheid Crisisbeheersing & GHOR

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 februari 2027

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 30 januari 2026

Publicatiedatum: 22 januari 2026

Opdracht

Je draagt bij aan de implementatie van eerder ontwikkelde kaders, een roadmap en verbeterde processen, met vakbekwaamheid (OTO) centraal. Je vertaalt implementatiepunten naar concrete acties en helpt medewerkers bij het in gebruik nemen van nieuwe werkwijzen, met als doel een uniforme PDCA-cyclus voor OTO-activiteiten te borgen.

Wat ga je doen?

• Aanjagen en coördineren: implementatie van processen rondom vakbekwaamheid.
• Vertalen van verbeterpunten: omzetten naar concrete actiepunten.
• Voortgangsbewaking: tijdige opvolging organiseren en betrokkenen activeren.
• Faciliteren van verbetercycli: uitvoeren van sprints en iteratieve verbetercycli.
• Ontwikkelen van hulpmiddelen: formats, werkafspraken en hulpmiddelen voor vakbekwaamheid en evaluatie ontwikkelen en doorontwikkelen.
• Ondersteunen van evaluatieproces: bijdragen aan het vormgeven van een uniform, integraal evaluatieproces (PDCA).
• Uitvoeren van kleinere acties: waar nodig zelf oppakken van kleinere verbeteracties.
• IT-vaardigheden inzetten: praktische IT-vaardigheden gebruiken voor het slimmer inrichten van werkprocessen.
• Borgen van werkwijze: bijdragen aan het verankeren van de geoptimaliseerde werkwijze binnen teams.

Met wie werk je samen?

Je werkt samen met specialisten, trainers, OTO-functionarissen, stafleden, programmamanagers en andere betrokkenen binnen de crisisorganisatie.

Wat verwachten we van jou?

• Je combineert tactisch meedenken met operationeel realiseren.
• Je bent praktisch ingesteld en kunt sprints en iteratieve verbetercycli faciliteren.
• Je beschikt over praktische IT-vaardigheden om werkprocessen slimmer in te richten.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- of verbetertrajecten binnen (semi)publieke organisaties

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met implementeren van processen
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van PDCA-cycli of evaluatieprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van medewerkers in veranderprocessen, inclusief iteratieve verbetermethoden zoals sprints
• Aantoonbare werkervaring met IT-vaardigheden gericht op procesoptimalisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio of vergelijkbare crisisorganisatie

Competenties:

• Analytisch en procesgericht
• Resultaatgericht en proactief
• Verbindend en communicatief sterk
• Praktische denker én doener
• Organisatiesensitief
• Coachend vermogen
• Structuur brenger in een complex stakeholderveld
• Projectmatig werken