Vacature Adviseur Informatiebeheer in Assen bij S&Z Consultancy

• Assen
• Nederland
• Loondienst
• € 5021-6492 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 6 oktober 2025

Einddatum: 6 april 2026

Sluitingsdatum: 7 oktober 2025

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de analytische en communicatieve expert die structuur brengt in een complexe omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en praktische toepassing en hebt diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering. Met jouw expertise zorg je ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht wordt beheerd binnen de provincie Drenthe.

Je voert grondige analyses uit om te bepalen wat wettelijk verplicht is en hoe de provincie momenteel met informatie omgaat. Op basis hiervan adviseer je directie en management bij strategische keuzes, waarbij je rekening houdt met huidige en toekomstige technologische mogelijkheden. Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie en zorgt voor een logische en duurzame inrichting van informatiestromen.

Je adviseert over relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en bent betrokken bij onderwerpen als het opstellen van selectielijsten, het begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie en het zorgvuldig inrichten van metadata. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van processen en systemen, waaronder de implementatie van Microsoft 365 en het versterken van zaakgericht werken.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie, begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij nieuwe werkwijzen en geeft trainingen waar nodig. Ook vertegenwoordig je de provincie in samenwerkingsverbanden en gebruikersoverleggen, waarbij je beleid, ICT en uitvoering met elkaar verbindt. Je bent betrokken bij strategische projecten zoals de invoering van de Omgevingswet en de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid.

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen abstract denken en praktische toepassing. Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen deze toe te passen in beleid en praktijk.
• Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pré.
• Analytisch vermogen om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
• Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden om collega’s te begeleiden, trainen en mee te nemen in verandering.

Belangrijk / selectiecriteria

• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en de Archiefwet (geen informatievoorziening of informatieanalyse).
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de digitale wereld, minimaal kennis van inrichting en beheer van informatiebeheer in Microsoft (SharePoint, Teams, Purview) en andere Microsoft- en Azure-producten.
• Pré: het kunnen vertalen van strategische principes naar concrete uitvoeringskaders en het ondersteunen van de gebruikersorganisatie hierin.
• Daadkrachtig en enthousiast.
• Klantgericht en outgoing: je bent zichtbaar binnen de organisatie.
• Beschikbaarheid voor 32-36 uur per week, bij voorkeur met veel aanwezigheid op kantoor; thuiswerken in overleg.

Startdatum is z.s.m.
Let op! Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
CV's dienen voorzien te zijn van:
Korte motivatie
Beschikbaarheid
Mogelijke startdatum
Geplande vakanties in de komende 3 maanden
Deze rol is niet geschikt voor een zzp'er