Vacature Adviseur informatiehuishouding in s-Gravenhage

• s-Gravenhage
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je begeleidt het management en medewerkers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken bij het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

Waar kom je terecht?
Voor het cluster Informatiemanagement (IM) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een adviseur informatiehuishouding. Dit cluster ondersteunt, adviseert en begeleidt alle collega’s bij het goed beheren van hun informatie.

Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het creëren, opslaan, ordenen, bewaren, delen en vernietigen van informatie. Hoe efficiënt en betrouwbaar iedereen binnen het ministerie kan samenwerken, hangt af van hoe snel en gemakkelijk zij informatie kunnen vinden, delen en verwerken. Daarom wordt er nauw samengewerkt informatie goed vast te leggen. Als adviseur informatiehouding speel je hier een belangrijke rol in, door advies te geven over het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

Wat ga je doen?

• Je stelt voor directies/posten het informatiemanagementplan op, waarin de bijzondere afspraken, risico’s en actiepunten voor de informatiehuishouding zijn vastgelegd.
• Je verzorgt met directies het opstellen van informatiebeveiligingsdocumenten zoals de privacyimpactanalyses, quick scans en risicoanalyses voor I(C)T-systemen en bedrijfsprocessen.
• Je adviseert het management van directies/posten over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en een optimale ondersteuning van de processen binnen de organisatie. 
• Je ondersteunt de implementatie van adviezen om te komen tot een betere informatiehuishouding. 
• Je monitort de informatiehuishouding van directies/posten, rapporteert over bevindingen en verbetermaatregelen aan het management van directie/post en het hoofd Informatiemanagement (IDI).
• Je begeleidt medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie in de BZ-systemen, adviseert en coacht medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen.
• Je zorgt voor awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met en het gebruik van overheidsinformatie.

Wat breng je mee?

Eisen

• afgeronde hbo-opleiding Informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding

Wensen

• goede adviesvaardigheden, met gevoel voor organisatieontwikkelingen
• ervaring met:
  • het leiden en succesvol afronden van projecten
  • het verbinden van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en het vertalen daarvan naar werkprocessen van directies/posten
  • het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• kennis van (actieve en passieve) openbaarmaking van overheidsinformatie, de AVG en het classificeren van de processen rond informatiebeveiliging
• kennis van I(C)T-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals MS Sharepoint

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: per 1 juli 2026 voor 7 maanden
Locatie: Den Haag

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 12 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260987.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.