Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 24-02-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Waterland is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Informatievoorziening voor 36 uur per week.
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud'.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega's binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet nodig van een inhoudelijk sterke Informatieadviseur om de continuïteit van informatiebeheer te borgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De opdracht vraagt nadrukkelijk om een DIV-/informatiebeheerprofessional, niet om een functioneel beheerder of technisch projectleider.
De opdracht omvat onder andere De komende periode ligt de focus binnen de functie op het verder versterken en borgen van het informatiebeheer op beleidsmatig niveau. Een belangrijk onderdeel hiervan is het opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit. Hoewel het handboek al is vastgesteld, moet het formele besluit nog worden uitgewerkt, afgestemd en door de organisatie worden bekrachtigd. Jij begeleidt dit proces zorgvuldig en zorgt dat het besluit aansluit op zowel de wettelijke kaders als de praktische uitvoering binnen de organisatie. Daarnaast zijn er vanuit de Provincie en het Waterlands Archief verschillende actiepunten meegegeven die nog moeten worden opgepakt.
Jij neemt hierin het voortouw, bewaakt de voortgang en zorgt dat deze punten inhoudelijk goed worden uitgewerkt en afgerond. Tot slot ontwikkel je beleid voor e‐mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen, zoals social media en WhatsApp, zodat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en de informatie duurzaam, toegankelijk en rechtmatig wordt beheerd.
- Opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit.
- Oppakken en afronden van openstaande actiepunten vanuit Provincie en Waterlands Archief.
- Opstellen van beleid voor e‐mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen (social media, WhatsApp, etc.).
Je werkt hierbij nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen (hierin is de kennis en/of werkervaring met I-Navigotor relevant) , maar blijft primair verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van informatiebeheer, niet voor technische systeeminrichting.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening
- Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign'), benoem concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare bijdrage aan de toepassing van privacy by desgin binnen informatiebeheer, in samenwerking met FG, CISO en/of privacy officers
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569765371-UZP-NL-FPC-160208 - RT196177400