Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 20-01-2026 om 12:00.
Functieomschrijving
Voor de Gemeente Waterland is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Informatievoorziening voor 28 tot 36 uur per week.
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam,Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan deGouwzeeen het Markermeer.
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega's binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
- De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.
- Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico's, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.
- Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgerondeopleidinginformatiewetenschap of informatiekundeop minimaalhbo bachelorniveau
- Minimaal3jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatie adviseurbij eengemeente;
3.Ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
4.Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Vermogen om als verbinder en adviseur op te treden bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening
6.Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie
7.Ervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator)
8.Ervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign')
9.Bijdragen aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacybydesign') in samenwerking met FG en CISO
Bedrijfsprofiel
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569746241-UZP-NL-FPC-190109 - RT194936601