Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 09-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Inkoop en Aanbesteding SamenTwente voor 28 tot 36 uur per week.
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Opdracht
Wij zoeken een ervaren adviseur inkoop met relevante werkervaring (minimaal 5 jaren) opgedaan bij een aanbestedende dienst.
Kerntaken:
- Voert zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uit;
- Is procesbegeleider bij bovengenoemde aanbestedingen;
- Bewaakt de toepassing van het interne inkoop- en aanbestedingsbeleid;
- Is het eerste aanspreekpunt voor de operationeel inkopers (8) binnen de organisatie en begeleidt hen;
- Levert gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van inkoop/aanbesteden en zorgt voor duidelijke informatievoorziening;
- Adviseert managers, teamleiders, budgethouders en collega's bij het uitvoeren of uitbesteden van (Europese) aanbestedingen.
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering (en dan specifiek team Financiën en Inkoop) zoeken wij vanwege het vertrek van de huidige adviseur inkoop een ervaren professional die de huidige adviseur tijdelijk kan vervangen en een aan te trekken adviseur in kan werken.
Team F&I (Financiën en Inkoop) bestaat uit circa 20 medewerkers op het gebied van financieel advies, administratie, verzekeringen, audit, inkoop en contractmanagement.
Vanuit dit team ondersteunen en adviseren wij zowel de GR (Gemeenschappelijke Regeling) SamenTwente als ook de GR Recreatieschap Twente.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- Een aantoonbare afgeronde Nevi 1 publiek of andere opleiding op inkoop en aanbesteding
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoper binnen een (semi-) publieke organisatie en/of gemeente en/of (semi-)overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet, relevante Gids Proportionaliteit, regionale/locale regelgeving
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met enkelvoudige en meervoudige inkoopprocessen en Europese aanbestedingen binnen een gemeente
- Aantoonbare kennis van inkoopmethodieken, leveranciersmanagement, contractmanagement en risicomanagement
- Aantoonbare werkervaring met procesverbetering, procesbeschrijvingen en structurering van inkoopprocessen binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met inkoopthema's en de directe vertaling naar praktische tools, templates en richtlijnen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569884331-UZP-NL-FPC-040910 - RT204783818