Vacature Adviseur Projectbeheersing / assistent Manager Projectbeheersing

• s-Hertogenbosch
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-04-2026 tot 16:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor het Waterschap Aa en Maas is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing / assistent Manager Projectbeheersing voor 24 à 32 uur per week.

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo'n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:

Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een adviseur Projectbeheersing die tevens de rol van assistent Manager Projectbeheersing vervult. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is en om het project beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het projectbeheersingsteam en richt je op het brede spectrum van disciplines die samenhangen met de projectbeheersing van een complex project.

Naast de generieke projectbeheersingsactiviteiten neem je inhoudelijk verantwoordelijkheid voor één specifiek specialisme binnen de GROTIK-aspecten, bij voorkeur op het gebied van risicomanagement en/of informatiemanagement.

Als adviseur projectbeheersing:

• Geef je uitvoering aan diverse projectbeheerstaken alsmede verwante taken zoals schrijven aan projectplannen, adviezen, memo's, beslisdocumenten en (voortgangs-) rapportages waarbij de verantwoordelijkheid bij de betreffende IPM-leden blijft;
• Help je bij het implementeren van projectbeheersing binnen de projectorganisatie;
• Ben je in staat om zelfstandig projectbeheerstaken uit te voeren en daarmee structuur aan te brengen in de werkmethoden.
• Ben je in staat om collega's in het team te begeleiden en te zorgen voor een uniforme werkwijze
• Faciliteer je de verbinding tussen de manager Projectbeheersing en de andere leden van het team en doet dat in volledige afstemming met de manager Projectbeheersing;
• Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie en het vastleggen van de lessons learned; 
• Bied je, als er tijd is, hands-on hulp aan de andere IPM-leden;

Wat breng je mee: 

• Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie;
• Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, uiterwaardontwikkeling en gebiedsontwikkeling);
• Je hebt ervaring als projectbeheerser in teamverband bij een groot project en bent breed inzetbaar
• Je hebt ervaring met subsidie- en financieringsstructuren binnen complexe infrastructuurprojecten (bij voorkeur HWBP);
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met minimaal één van de disciplines binnen de GROTIK-aspecten (bij voorkeur risicomanagement of informatiemanagement) en bent in staat dit aspect binnen het projectteam inhoudelijk te trekken en verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met kostenmanagement;
• Je hebt affiniteit met contractmanagement en hebt kennis van de processen die daar spelen in relatie tot de discipline projectbeheersing;
• Je bent technisch inhoudelijk onderlegd (specifiek op waterveiligheid en GWW-werk) en in staat uitvoeringsaspecten van het project goed te volgen in relatie tot de discipline projectbeheersing;
• Je hebt ervaring met het schrijven van memo's (zowel strategisch als operationeel niveau) en (voortgangs)rapportages;  
• Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau);
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;
• Je bent een echte teamspeler en verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je hebt een hands-on instelling: vanuit overzicht doe je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;
• Je bent in staat om overzicht te houden over de verschillende projectbeheersingsaspecten (GROTIK) en verbanden te leggen tussen planning, risico's, financiën en informatievoorziening.
• Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar per 01-05-2026 voor gemiddeld 24-32 uur per week waarvan de kandidaat minimaal 16 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn.
2. Aantoonbare afgeronde en relevante opleiding of HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
3. In het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma's in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
5. Minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersingsactiviteiten, zoals (niet limitatief) informatiemanagement, kostenmanagement, planningsmanagement en risicomanagement. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op:
   • De projecten waaraan u gewerkt heeft;
   • Uw rol en bijdrage in het project;
   • De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
2. Aantoonbare kennis en ervaring met projectbeheersing binnen omvangrijke en complexe GWW-projecten in de watersector. De ervaring richt zich met name op werkzaamheden in de realisatiefase aan opdrachtgeverszijde binnen een projectorganisatie die werkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van projectbeheersingsactiviteiten die samenhangen met het integraal beheersen van projecten, waaronder het bijdragen aan de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus), opstellen van voortgangsrapportages, risicomanagement, informatiemanagement en andere GROTIK-aspecten. Daarnaast beschikt de kandidaat over ervaring met het functioneren binnen een projectteam waarin wordt samengewerkt met een opdrachtnemer in de realisatiefase van een infrastructureel project. Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op:
   • De projecten waaraan u gewerkt heeft;
   • Uw rol en bijdrage in het project en aan het projectteam;
   • Uw ervaring met projectbeheersingsactiviteiten zoals risicomanagement, informatiemanagement en de planning- en controlcyclus
   • De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
3. Aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur projectbeheersing / assistent Manager projectbeheersing in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569786981-UZP-NL-FPC-170312 - RT197472958