Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse in het team Stedelijk Beleid in Breda ben je het eerste aanspreekpunt en speel je een belangrijke rol in het ontzorgen van het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat alles goed geregeld is, zodat het team zich kan focussen op hun werk. Jij zorgt voor overzicht, organiseert vergaderingen en ondersteunt je collega's.
Jouw werkzaamheden:
- Agenda's beheren en vergaderingen plannen.
- Notuleren en actiepunten bijhouden.
- E-mails beheren en beantwoorden.
- Documenten en presentaties voorbereiden.
- Evenementen en bijeenkomsten organiseren.
- Ondersteunen bij rapportages en facturatie.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 maart 2026.
Functie-eisen
Als afdelingssecretaresse ben je iemand die precies werkt en altijd goed het overzicht bewaard. Je blijft rustig, ook als het druk is en er veel gebeurt. Je bent goed in plannen en organiseren, en je denkt graag vooruit om het werk beter te laten verlopen. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Een afgeronde secretariële opleiding bijvoorbeeld officemanagement of een relevante administratieve opleiding.
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met Office 365 programma's zoals Outlook, Teams, Word en Excel, en met digitale agenda's zoals IBABS.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35876-UZP-NL-FPC-110916 - RT189281177