Vacature Afdelingssecretaresse in Amsterdam bij WT Recruitment BV

• Amsterdam
• Nederland
• Loondienst
• € 3000-4000 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Vacature: Ben jij de stille kracht die alles soepel laat verlopen?
Voor een professioneel bouwbedrijf in Amsterdam zoeken wij een energieke en georganiseerde afdelingssecretaresse voor 32 uur per week.
Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij bent de onmisbare schakel tussen collega’s, afspraken, documenten en deadlines. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met twee bedrijfsleiders en de directeur.

Wat ga je doen?

• Plannen en beheren van agenda’s
• Verslagen maken van vergaderingen: snel, scherp en to-the-point
• Actiepunten en deadlines bewaken (ook die van anderen)
• Lijsten, overzichten en processen bijhouden
• Overleggen voorbereiden, documenten verzamelen en archiveren
• Je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op

Wat vragen wij?

• Je bent gestructureerd, zelfstandig en werkt nauwkeurig
• Je houdt van regelen, organiseren en afvinken
• Je communiceert helder en bent prettig in de omgang
• Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
• Je werkt soepel met Outlook, Word en Excel
• Je woont in (de buurt van) Amsterdam, Zaandam of Haarlemmermeer

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan bij een nuchter en professioneel bouwbedrijf
• Informele werksfeer met korte lijnen en gezellige collega’s
• Veel ruimte om je werkdag zelf in te richten
• Geen standaard salaris, maar een beloning die past bij jou, daarover gaan we graag in gesprek
• Vertrouwen, vrijheid én een team waar je op kunt bouwen

Ben jij enthousiast geworden en wil je jouw organisatietalent inzetten in een dynamische werkomgeving?
Reageer dan vandaag nog, we kijken uit naar je reactie!