Vacature Afdelingssecretaresse gemeente Zoetermeer in Zoetermeer

• Zoetermeer
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Grote overheidsinstantie in Zoetermeer.

Als Afdelingssecretaresse ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling P&O. Je maakt onderdeel uit van het team Ondersteuning en werkt nauw samen met het hoofd P&O, de Manager Advies & Ondersteuning en de Manager Beleid & Talentenbureau. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt en biedt optimale ondersteuning aan het management.

Wat ga je doen:

• Beheren van de agenda’s van het hoofd P&O en managers;

• Verzorgen van correspondentie, telefoonafhandeling, postverwerking en archivering;

• Voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten van het wekelijkse MT-overleg;

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals ziekteregistratie, bestellingen en offerteaanvragen;

• Beheren van de voorraad kantoorartikelen;

• Inplannen van sollicitatie- en beoordelingsgesprekken;

• Reserveren van interne vergaderruimtes en externe locaties inclusief faciliteiten;

• Correspondentie met sollicitanten en ondersteunen bij selectieprocedures.

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• Aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Goede kennis van geautomatiseerde systemen;
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht.
  
  
  

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professionele P&O-afdeling;
• Een salaris tussen de €16,44 en €23,69 bruto per uur (fulltime basis);
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.