Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Afdelingssecretaresse UWV Amsterdam in Amsterdam bij Manpower

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
MBO
Referentie nr.
179327
Geplaats op
2022-06-23
Hier ga je werken
Jij gaat werken voor het UWV bij het onderdeel Financieel Economische Zaken (FEZ). FEZ verzorgt informatie voor de beheersing van het UWV en haar programma’s. Onder deze beheersing wordt verstaan: de sturing op doelen, het volgen van de mate van behalen van deze doelen en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de UWV doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief. Jij werkt binnen de afdeling Directieondersteuning. Binnen deze afdeling vallen de directie ondersteunende functies secretariaat, communicatie, stafmedewerker, IB&P en FEZ control.

Werktijden
In deze parttime of fulltime functie werk je van maandag tot en met vrijdag, tussen de 32 en 38 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Dit ga je doen
Gedreven, leergierig en communicatief vaardig. Dat is hoe jij jezelf omschrijft en tegelijkertijd de reden waarom het UWV op zoek is naar jou! Zij zoeken namelijk een management ondersteuner die de afdelingsmanager gaat ontzorgen op het gebied van bijvoorbeeld agendabeheer, administratie en archivering. Jij ziet jezelf dit al doen, maar bent uiteraard benieuwd wat het jou oplevert. Je kunt om te beginnen rekenen op een brutosalaris dat oploopt tot € 18,64 per uur exclusief reiskostenvergoeding. Daarnaast maak je op termijn kans op een contract bij het UWV. Klinkt dit al goed? Dit is pas het topje van de ijsberg! Lees vlug de vacature door en solliciteer vandaag!

Voor het UWV in Amsterdam zoekt uitzendbureau Manpower naar een afdelingssecretaresse.

In deze rol ben jij de rechterhand van verschillende managers. Jij bent het aanspreekpunt voor en beheerder van hun agenda’s dus het is belangrijk dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel bezit. Daarnaast stroomt hun mailbox vol met correspondentie. Jij leest de hoofdlijnen, categoriseert de mailtjes en handelt ze af. Je bereidt overleggen voor en notuleert ook tijdens de overleggen. Je draagt ook een administratieve verantwoordelijkheid. Als er medewerkers in- of uitdiensttreden zorg jij dat er middelen zoals, toegangspassen, laptops of telefoons worden uitgeleend of ingenomen.

Tot slot heb je ook nog een ondersteunende functie. Dat betekent dat jij bezig bent met het:
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers
  • Plannen van gesprekken, regelen van ziekmeldingen en scannen en kopiëren van documenten
  • Archiveren van informatie en toegankelijk maken ervan
  • Doen van verbetervoorstellen
  • Ondersteunen bij de organisatie van jubilea en andere festiviteiten

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 11,78 tot € 18,64 per uur
  • Reiskostenvergoeding volgens de regeling van het UWV
  • Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 38 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower met kans op overname door het UWV
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower vanaf acht gewerkte weken
  • Baan bij een toonaangevende organisatie

Dit neem je mee
  • Minimaal mbo 4 denk- en werkniveau en de opleiding secretaresse afgerond
  • Tenminste een jaar werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in verband met het communiceren met collega’s en documenteren in deze taal

Verder kun jij zorgvuldig omgaan met informatie en heb je een talent voor plannen en organiseren. Tot slot woon je bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam, bijvoorbeeld Hoofddorp, Haarlem, Almere, Amstelveen, Diemen of Zaandam. Dit scheelt je namelijk wat reistijd.

Wil jij maatschappelijk impact maken? Solliciteer dan vandaag nog, want Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.

Relevante vacatures

Amsterdam
Manpower
5 dagen geleden
Amsterdam
Manpower
1 week geleden
Amsterdam
Manpower
19 uur geleden
Amsterdam
Manpower
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Robin Van Loon

Manpower
Alle vacatures Manpower

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
Manpower
5 dagen geleden
Amsterdam
Manpower
1 week geleden
Amsterdam
Manpower
19 uur geleden
Amsterdam
Manpower
1 week geleden