Je gaat via Actief Werkt ! aan de slag bij het MUMC+ in Maastricht. Het Maastricht UMC+ staat voor het verlenen van de best mogelijke zorg en het verbeteren van de gezondheid in de regio. Dit doen ze door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs nauw met elkaar te verbinden. Of het nu gaat om zorg, wetenschappelijk onderzoek of opleiding – bij het MUMC+ draait alles om één doel: bijdragen aan een gezonde bevolking en een duurzame gezondheidszorg.
Functieomschrijving
Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Lijkt het je leuk om parttime als secretaresse een Academisch Medisch Specialist te ondersteunen?
In deze functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de medisch specialist vlekkeloos verlopen. Jij bent de steunpilaar achter de schermen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
Jouw taken op een rij:
Je beheert de agenda en plant afspraken slim en efficiënt in.
Je beantwoordt telefoontjes en verwerkt post, waarbij je goed weet wat prioriteit heeft.
Bezoekers ontvangen en begeleiden? Dat doe jij gastvrij en professioneel.
Je stelt brieven op, houdt de documentatie op orde en zorgt voor een nette lay-out.
Van ruwe aantekeningen maak jij heldere verslagen.
Je bereidt vergaderingen voor van A tot Z, inclusief het verzamelen van stukken en het reserveren van ruimtes.
Tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actiepunten bij.
Je ondersteunt bij het organiseren van grotere (externe) bijeenkomsten en evenementen.
Ook werk je mee aan het opstellen en verspreiden van informatiemateriaal en publicaties.
Reizen en overnachtingen regel jij van begin tot eind, volledig afgestemd op de wensen.
Wat vragen wij van je:
Ervaring in een vergelijkbare functie waarbij je veel hebt mogen plannen en organiseren is voor deze functie voldoende:
Vaardig in het behandelen van telefoon- en postverkeer.
Ervaren in het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken.
Goed in het opstellen van brieven en het uitwerken van documenten.
Wat wij jou bieden:
Een betekenisvolle rol in een academische topomgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.
Salaris conform cao MUMC+ inschaling in schaal 7 trede op basis van ervaring.
Een tijdelijke parttime functie waar we uitgaan van een periode van ca 6 maanden.
Een Parttime functie waarin jij aan kunt geven wat je beschikbaarheid is tussen 24 en 32 uur per week.
Werkzaam via Actief Werkt! waar je terecht kunt voor al jouw vragen.
Pensioenopbouw vanaf dag één.
Reiskosten 0.21 ct per km
8.33% opbouw vakantiegeld en 25 dagen verlof op basis van fulltime
Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
Ruime opleidingsmogelijkheden, zowel op werkgebied als persoonlijke interesses
Mijn Actief App om altijd direct jouw gegevens en loonstroken in te zien
Interesse?
Is dit voor jou een functie waar je graag voor in aanmerking wil komen solliciteer dan direct! Bij vragen mag je natuurlijk ook contact met ons opnemen. Bel dan met onze collega Ingrid Drouen die alles van deze mooie vacature afweet 06-26581431 of stuur een mail naar MUMC@actiefwerkt.nl