Vacature Afdelingssecretaresse in Zwolle bij Driessen

Ben jij de gedreven en betrokken afdelingssecretaresse die met enthousiasme gaat meewerken aan boeiende en uitdagende projecten? Dan zijn wij voor een periode van 3 maanden op zoek naar jou!

Als afdelingssecretaresse verleen je op een efficiënte, effectieve en representatieve wijze secretariële en administratieve ondersteuning aan de teammanagers van de afdelingen binnen Ontwerp & Aanleg: Expertise Centrum Ondergrondse Infra Noord, Midden en Zuid en Expertise Centrum E/PA en B/WTB. Daarnaast ben je (indien gevraagd) ook faciliterend aan het overige management binnen Ontwerp & Aanleg. Dit betekent concreet dat je:

• De agenda's beheert van de teammanagers van de afdeling;
• Zorgvuldig vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops organiseert en plant;
• Een verbindende rol hebt binnen de afdeling, zeker nu hybride werken de norm is;
• Meer en meer wordt er ook afdeling overschrijdend samengewerkt, ook daarin heb je een ondersteunende rol;
• De communicatie verzorgt rondom afdelingszaken. Dit vindt voornamelijk digitaal plaats via bijvoorbeeld Teams, Outlook en Sharepoint etc.

Als nieuwe afdelingssecretaresse bij Vitens is het belangrijk dat je zowel inhoudelijke kennis en vaardigheden bezit. Je bent een energieke en flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling. Je bent proactief en resultaatgericht en je werkt systematisch en nauwgezet. Je werkt graag samen, maar bent ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken. De overige functie-eisen zijn:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt al minimaal een jaar ervaring opgedaan in een secretariële functie;
• Je switcht makkelijk van de ene naar de andere taak en je behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring de diverse pakketten van Office 365 zoals: Teams, SharePoint, Word, Excel, Powerpoint, etc;
• Je levert een bijdrage aan het samenwerkingsverband van assistenten binnen Vitens en werkt gemakkelijk samen op alle niveaus;
• Jij voelt je uitgedaagd door de ambitie van Vitens: Elke druppel duurzaam in 2030.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris tot maximaal € 3876,- bruto per maand, schaal 8, conform cao Waterbedrijven;
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km tot max € 5000 per jaar;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf startdatum;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3 per dag (thuiswerkdagen in overleg);
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.