Vacature Afdelingssecretaris VVH - Gemeente Zoetermeer in Zoetermeer

• Zoetermeer
• Nederland
• Loondienst
• € 4520-6422 per maand
• WO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 28 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaris VVH. In deze rol ondersteun je vier teammanagers van de afdeling Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving bij tactische en strategische werkzaamheden. Zoetermeer staat voor een complexe en groeiende veiligheidsopgave in een dynamische stedelijke omgeving: ondermijning, georganiseerde criminaliteit, maatschappelijke polarisatie, zorg- en veiligheidscasuïstiek, grootschalige evenementen en druk op de leefomgeving vragen om strategische sturing en bestuurlijke scherpte. Jij zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid, zodat de teammanagers zich kunnen focussen op hun leiderschapstaken.

Wat ga je doen?

• Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
• Ondersteunen bij personele vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
• Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
• Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
• Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
• Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde wo-bacheloropleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een gemeente van 100.000+ inwoners.
• Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg en veiligheid en bestuurlijke instrumenten.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie helder te vertalen naar concrete stukken en adviezen.
• Je werkt initiatiefrijk, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt een goed plannings- en organisatievermogen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zoetermeer binnen een maatschappelijk relevante afdeling op het snijvlak van veiligheid, vergunningverlening en handhaving.
• Een opdracht voor zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging, voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week.
• Standplaats Zoetermeer; startdatum zo spoedig mogelijk (streven september 2026).
• Inschaling in schaal 11 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 4.520 (begintrede) tot € 6.422 (hoogste trede), aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving waarin je direct bijdraagt aan de strategische agenda van de gemeente.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie