FunctieomschrijvingAls secretarieel ondersteuner van de afdeling communicatie bij het CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze teamleden van het communicatieteam. Je houdt je bezig met de ondersteuning van de teamleden bij het uitvoeren van hun communicatie-actvtiteiten. Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Je bewaakt actiepunten en jaagt deze na.
Organiseren en coördineren is jouw tweede natuur, of het nu gaat om het regelen van afspraken, het opvolgen van verzoeken vanuit het team of het organiseren van bijeenkomsten. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de afdeling communicatie en trekt hier samen in op met de management ondersteuners.
Daarnaast kijk je vooruit en denk je proactief mee met het team. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel, en je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke succes.
Functie-eisen• MBO werk en/of denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Samenwerken zit in je DNA;
• Je bent oplettend en werkt nauwkeurig;
• Je bent communicatief sterk en communiceert met flair en overtuiging;
• Je houdt van het onverwachte en bent enthousiast in het aanpakken van uitdagingen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met het werken met Microsoft Teams.
Arbeidsvoorwaarden- Een functie voor 16 tot 24 uur.
- Een salaris tussen de €2.264,22,- en €2.956,42,-- Mogelijkheid tot hybride werken. Het CIZ werkt veel vanuit huis, maar één keer in de week wordt jij op het kantoor in Utrecht verwacht.
- Reiskostenvergoeding.
- Vakantiegeld.
SollicitatieprocedureInteresse in deze functie? Reageer dan vóór 8 augustus en stuur jouw motivatie en CV op via onderstaande button of neem contact op met op Robin van den Ent, Recruiter bij GrowWork op 06-82001064 (ook Whatsapp) of via robinvandenent@growwork.nl