Vacature AI-coördinator in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Voor Waternet zijn wij op zoek naar een AI-coördinator die een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol vervult bij de verdere uitrol van Microsoft Copilot binnen de organisatie.

In deze tijdelijke opdracht ben jij de spil tussen gebruikers, trainers en interne stakeholders. De focus ligt volledig op organisatie, planning, communicatie en administratieve coördinatie. Je bent niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke AI-implementatie, maar zorgt ervoor dat alles rondom de uitrol soepel verloopt.

Werkzaamheden

• Organiseren van een extra trainingsdag voor medewerkers die eerdere Copilot-trainingen hebben gemist.
• Afstemmen met de Microsoft-trainer, reserveren van locaties en regelen van catering.
• Beheren en blokkeren van agenda's van deelnemers.
• Verzorgen van communicatie richting deelnemers.
• Bijhouden van aanwezigheidsregistraties.
• Gereedmaken van accounts en licenties op basis van bestaande Excel-overzichten.
• Coördineren van kostenlabeling en interne doorbelasting naar bedrijfsonderdelen.
• Bewaken van voortgang, planning en administratieve afhandeling.

• Sterk is in plannen en organiseren.
• Gestructureerd werkt en goed overzicht behoudt.
• Communicatief vaardig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
• Nauwkeurig werkt en administratieve processen zorgvuldig uitvoert.
• Ervaring heeft met Excel en administratieve werkzaamheden.
• Zelfstandig kan werken.
• Affiniteit heeft met Microsoft Copilot en AI-toepassingen.
• Bereid is regelmatig op kantoor aanwezig te zijn.

Competenties

• Sociaal vaardig
• Zelfstandig
• Proactief
• Verbindend
• Accuraat
• Makkelijk in contact met verschillende doelgroepen

• Bruto maandsalaris tussen €3539,- en €4626,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).  
• Een parttime baan van 24 uur per week; 
• Uitzendopdracht van een half jaar, met kans op verlenging.  
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.  
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer; 
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie. 
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag; 
• IKB-bedrag van 13% verwerkt in je salaris.  

Let op:   De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF 100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.  

 Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia 

1. Sollicitatie verstuurd - Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  

2. We leren je graag kennen - Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  

3. Voorstellen bij de opdrachtgever - Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  

4. Gesprek bij de opdrachtgever - Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  

5. Jouw nieuwe baan - Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen naar s.broek@werk.olympia.nl