Vacature Allround Administratief Medewerker | 32 uur | Bouw CAO | €2.700 - €3.600

• Oosterhout
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt terecht bij een nuchtere en praktisch ingestelde organisatie in Oosterhout, actief binnen een technische en projectmatige omgeving. Dagelijks worden er verschillende projecten uitgevoerd, waardoor een goede administratie een belangrijke rol speelt binnen de organisatie.

Vanuit kantoor wordt nauw samengewerkt met collega's die betrokken zijn bij de verschillende projecten. De sfeer is informeel en direct, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Geen grote, formele organisatie, maar een werkomgeving waarin collega's elkaar kennen, snel met elkaar schakelen en samen zorgen dat het werk goed wordt uitgevoerd.

Initiatief wordt gewaardeerd en er is voldoende ruimte om de werkzaamheden steeds verder eigen te maken en door te groeien in verantwoordelijkheid.

Als Allround Administratief Medewerker krijg je een veelzijdige rol binnen de organisatie. Het grootste gedeelte van de week houd je jezelf bezig met projectgerichte administratie. Daarnaast ondersteun je bij verschillende algemene administratieve werkzaamheden op kantoor.

Er lopen dagelijks meerdere projecten tegelijk. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat de bijbehorende administratie klopt, documenten compleet zijn en collega's beschikken over de juiste informatie. Hierdoor schakel je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bijhouden, controleren en verwerken van administratieve dossiers;
• Verwerken en controleren van documenten en gegevens;
• Administratieve ondersteuning rondom lopende projecten;
• Bewaken of dossiers en documenten volledig en actueel zijn;
• Opvragen van ontbrekende informatie bij collega's;
• Verwerken van verschillende algemene administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van collega's waar nodig;
• Bewaken van werkzaamheden, afspraken en deadlines.

Binnen de functie krijg je veel zelfstandigheid. Naarmate je de organisatie en werkzaamheden beter leert kennen, is er ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, of een administratieve opleiding afgerond. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Goed overzicht houden wanneer meerdere zaken tegelijk lopen;
• Zelfstandig werkzaamheden oppakken en prioriteiten stellen;
• Communicatief sterk en niet bang om achter ontbrekende informatie aan te gaan;
• Stevig in de schoenen staan;
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

• Een salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de Bouw CAO;
• Een brede administratieve functie met veel afwisseling;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen;
• Werken binnen een nuchtere en praktische organisatie;
• Een vaste werkplek in Oosterhout;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.