Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Allround administratief medewerker in Almere bij Start People

Werklocatie
Almere
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0068876
Geplaats op
2022-01-14
Bedrijfsomschrijving

Bij USG Restart werken we vanuit de overtuiging: Een betekenisvolle loopbaan voor iedereen. Vanuit die overtuiging helpen we mensen verder. Dat doen we op een typische USG Restart manier: persoonlijk en resultaatgericht, deskundig en duurzaam. Deel jij onze overtuiging? Solliciteer dan als administratief medewerker en kom bij onze club.

Het Servicebureau is het administratieve hart van USG Restart. Je komt in een team van 7 medewerkers dat staat voor de borging van een correcte implementatie en administratie rondom onze dienstverlening. Het team is ambitieus, betrokken en altijd op zoek naar verbetering.

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent? Weet jij hoe je tijdens een drukke dag prioriteiten moet stellen en ben jij in staat proactief acties uit te zetten voor het borgen van een goede administratie? En vind je het leuk om aan projecten mee te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker (in Almere) ter ondersteuning van het leukste team! Als administratief medewerker/project assistent op het Servicebureau heb jij een breed takenpakket. Jij wordt verantwoordelijk voor het registreren, verwerken, factureren en rapporteren van alles rondom de trajecten van onze kandidaten. Naast dit nogal brede takenpakket sta je natuurlijk ook klaar voor je collega’s voor eventuele administratieve vragen. Daarnaast signaleer je afwijkingen en onderneem je proactief acties om hier tijdig op bij te sturen. Dit doe je met veel enthousiasme en je weet samen met onze coaches verbeteringen te realiseren op administratief gebied.
Ook werken wij binnen onze organisatie ook op projectbasis om er voor te zorgen dat wij continue blijven verbeteren. Als allround administratief medewerker/project assistent ben je hier dan ook bij aangesloten, dit is ook een klein onderdeel van je functie.

Operationele taken:
 Je controleert de volledigheid, tijdigheid en juistheid van gegevens voor de administratie;
 Je signaleert fouten, onduidelijkheden en afwijkingen van de norm aan de operatie om de uitvoering van de administratie te bewaken;
 Je bent betrokken bij projecten en zet proactief acties uit voor het borgen van een goede inrichting en administratie rondom het project;
 Je verstrekt informatie aan de operatie inzake de opdrachten en de gewerkte, geschreven, gefactureerde uren en facturen;
 Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het operationeel accountmanagement;
 Je verzorgt de wettelijk vereiste archivering van brondocumenten;
 Je verzorgt standaardcorrespondentie met vestigingen en opdrachtgevers conform de richtlijnen van de organisatie;
 En je treedt op als telefonische vraagbaak.

Functie-eisen

Jij bent op je gemak in een dynamische omgeving waarin geen moment saai is. Je bent goed in het zien van prioriteiten en zorgt er dan ook voor dat deze zaken eerst gedaan worden. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet van aanpakken!

Daarnaast vragen we van jou:
 Minimaal een mbo+ denk-/werk niveau;
 Tenminste twee jaar relevante werkervaring binnen het werkgebied als administratief medewerker;
 Je bent commercieel gedreven en het ontzorgen van mensen zit van nature in jou;
 Doorzettingsvermogen? Dat ken heb jij wel! Zeker als het gaat om drukke periodes en het prioriteren van je werkzaamheden;
 Je bent parttime beschikbaar van 28 tot 32 uur per week;
 Heldere en duidelijke communicatie;
 Een empathisch vermogen en je bent klantgericht en proactief ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2100 - € 2500, afhankelijk van je relevante werkervaring;
  • Interne opleidingen/workshops en toegang tot meer dan 100 online trainingen;
  • Een bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast contract;
  • Een Persoonlijk budget (PB) van 6% bovenop je maandsalaris. Naast 20 wettelijke verlofdagen per jaar en een pensioenregeling krijg je dit PB waarmee je zelf kunt kiezen waaraan je dit wil gaan uitgeven. Bijvoorbeeld: extra uitkering in geld, extra verlofdagen (tot 15 dagen per jaar), het kopen van een fiets of een vergoeding van je sportabonnement;
  • Laptop en telefoon;
  • Flexibel uitbetaald vakantiegeld (8%), waarbij je zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Bijvoorbeeld maandelijks of 2 keer per jaar. Handig!;
  • Een organisatie waar we elke dag met elkaar vanuit ons hart ondernemend en doelgericht werken voor onze opdrachtgevers, kandidaten en onszelf;

Relevante vacatures

Almere
Start People
6 dagen geleden
Zaandam
Timing Uitzendbureau
4 dagen geleden
Amsterdam
Start People
2 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Danna Meiri
detacheren@usgrestart.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Almere
Start People
6 dagen geleden
Zaandam
Timing Uitzendbureau
4 dagen geleden
Amsterdam
Start People
2 dagen geleden