Vacature Allround administratief medewerker in Dordrecht bij Olympia

• Dordrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je werkt voor een specialist en importeur in plaatmateriaal. De producten worden toegepast in onder andere: voertuigbouw (zoals vrachtwagens en opleggers), prefab constructies en bedrijfswagen inrichtingen. Je komt te werken in een klein kantoor met 3 à 4 collega’s. De sfeer is nuchter en direct: iedereen helpt elkaar en pakt aan waar nodig. Het kan voorkomen dat je soms alleen op kantoor zit, dus zelfstandigheid is belangrijk. Er is veel dynamiek door in- en uitslag van goederen en een combinatie van handel en maatwerk.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een klein, nuchter team? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Voor een specialist in plaatmateriaal zoeken wij een allround administratief medewerker die zich bezighoudt met zowel administratie als operationele ondersteuning. Geen standaard binnendienstfunctie, maar een brede rol waarin je écht het verschil maakt. Zo houd je jezelf onder anderen bezig met:

• Verwerken van bankboekingen;
•  Verzorgen van btw-aangiftes;
• Controleren van inkoopfacturen en inkomende goederen;
•  Voorraadbeheer (o.a. oude voorraad signaleren en afstemmen met sales;
•  Transportplanning (kiezen van de juiste transporteur per zending);
• Ondersteunen bij inkoop en verkoop;
• Opstellen en verwerken van verkooporders;
•  Verzenden en opvolgen van facturen.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en help je elkaar waar nodig. Het kan dus ook voorkomen dat je even bijspringt om samen met de heftruckchauffeur kort iets te verplaatsen als dat nodig is. 

• Je hebt eerder met MS-office gewerkt (o.a. Excel);
• Je hebt kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor cijfers;
• Je bent nuchter en praktisch ingesteld. 

• Salaris van €2800 tot €3500, o.b.v. 40 uur;
• Mogelijkheid tot thuiswerken; 
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken in een klein en hecht team, dat onderdeel uitmaakt van een grotere groep bedrijven; 
• Teamuitjes; 
• 16-20 uur per week, deze mag je zelf in delen over 4/5 dagen;

Ben jij uit het hout gesneden voor deze functie? Dan horen we graag van je! Solliciteer dan nu of neem contact op met Jarah van der Klooster. Mail: J.vanderklooster@olympia.nl Tel: 078 648 91 09