Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie binnen de zakelijke dienstverlening die zich al meer dan 50 jaar onderscheidt door hun oplossingsgerichte aanpak. Deze dynamische onderneming helpt voornamelijk ondernemers en bedrijven uit het MKB met hun dagelijkse juridische uitdagingen.
Wat deze werkgever bijzonder maakt, is hun ondernemende mentaliteit. De partners denken niet alleen als adviseurs, maar ook als ondernemers, waardoor zij precies begrijpen welke uitdagingen jij als professional tegenkomt. Zij geloven in een praktische werkwijze: geen ingewikkelde procedures, maar heldere oplossingen die écht werken.
Als je bij onze opdrachtgever komt werken, word je onderdeel van een team van getalenteerde professionals die gespecialiseerd zijn in diverse rechtsgebieden zoals ondernemingsrecht, arbeidsrecht, vastgoedrecht, intellectueel eigendom en IT-recht. De organisatie staat bekend om hun hands-on mentaliteit en creatieve benadering van complexe vraagstukken.
Je krijgt de kans om te werken in een moderne, goed bereikbare kantooromgeving met spectaculair uitzicht over Amsterdam. Het team waardeert diversiteit, innovatie en het lef om dingen anders te doen. Hier krijg je alle ruimte voor persoonlijke groei terwijl je een echte impact maakt voor klanten die dagelijks vertrouwen op jullie expertise en betrokkenheid.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan.
De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Jouw werkzaamheden
Kantoororganisatie:
Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder.
Managementondersteuning:
Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties.
HR-werkzaamheden:
Je assisteert de managing-partner bij HR-gerelateerde zaken, zoals het administreren van verlofaanvragen, onboarding van nieuwe collega's en het coördineren van trainingsactiviteiten.
Evenementen:
Als Allround Office Manager ben je het centrale punt bij het plannen en coördineren van interne bijeenkomsten, trainingen, evenementen en natuurlijk de organisatie van teamuitjes met je collega's.
Functie-eisen
MBO/ HBO werk en denkniveau.
Enthousiast, gedreven en betrokken.
Je beschikt over relevante werkervaring.
Je bent voor 24-32 uur per week beschikbaar.
Je bent sociaal vaardig en beschikt over communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Uiteraard beheers je de MS Office-programma's.
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 24-32 uur per week
Marktconform salaris tot € 5500 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een functie binnen een informeel team met fantastische en ambitieuze collega's.
Aantrekkelijke werkplek met prachtig uitzicht over de Amsterdamse skyline.
Een verantwoordelijke functie als spil in de organisatie met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitgebreide gratis lunch en een jaarlijks ski-uitje naar het buitenland!
Gratis parkeergelegenheid beschikbaar en goed bereikbaar met het openbaar vervoer