Vacature Ambtelijk ondersteuner OR in Arnhem bij S&Z Consultancy

• Arnhem
• Nederland
• Loondienst
• € 5292-6586 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 20 april 2026

Optie op verlenging: 4x 3 maanden

Sluitingsdatum: 6 oktober 2025

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de ondernemingsraden (OR-en) en de centrale ondernemingsraad (COR) bij de ontwikkeling en modernisering van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je draagt bij aan het goed functioneren van de medezeggenschapsstructuur en werkt nauw samen met de directie en andere ambtelijk secretarissen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de OR-en en directie bij de ontwikkeling van de medezeggenschap.
• Begeleiden van het proces rondom advies- en instemmingsvragen van de bestuurder.
• Bijdragen aan het optimaal benutten van medezeggenschap.
• Zorgen dat processen conform wet- en regelgeving verlopen.
• Adviseren van OR-leden vanuit jouw deskundigheid.
• Opstellen van conceptadviezen en instemmingsbrieven.
• Signaleren en delen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Bevorderen van een goede samenwerking tussen de verschillende OR-en.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, studiedagen en reguliere OR-verkiezingen.
• Vervullen van een coachende rol richting OR-leden.
• Gebruik maken van moderne kantoorsoftware en op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen.

Organisatorische context

Je valt hiërarchisch onder de Staf Strategie en Control en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter(s) van de ondernemingsraden.

Eisen:

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo-4 niveau
• Aantoonbaar afgeronde Vakopleiding ambtelijk secretaris (minimaal niveau B)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Ambtelijk ondersteuner

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio of GGD- en Gezondheidsregio
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van het proces naar aanloop van OR verkiezingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van Ambtelijk ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie of Veiligheidsregio, GGD
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht van max een half A4
• Bekend met de aard van onze organisatie (publiek domein, zorg, gemeente, non profit) en kent op hoofdlijnen de uitdagingen binnen bedrijfsvoering, gemotiveerd in een half A4

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Kritisch
• Plannen en organiseren