Vacature Ambtelijk Secretaris OR in Almere bij Secretary Plus

Wij zijn RGF Staffing the Netherlands, onderdeel van het internationale Recruit waar ook Indeed en Glassdoor onder vallen. Jaarlijks hebben wij het doel om 100.000 mensen aan (betekenisvol) werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Dit doen wij vanuit 13 verschillende labels, zoals Start People, Unique en gespecialiseerde labels als ASA en Technicum. Vanuit ons hoofdkantoor in Almere ondersteunen wij de vestigingen in het land op administratief, digitaal en support gebied.

Op zoek naar een interessante opdracht binnen een grote holding waar jij je bijdrage levert aan het welzijn van de medewerkers? Binnen RGF Staffing zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR (ZZP).

Binnen RGF Staffing zijn vier ondernemingsraden, waaronder de Centrale Ondernemingsraad (COR). Elke OR heeft circa 6 keer per jaar een overleg. Als Ambtelijk Secretaris ben jij de verbinder en schakel tussen deze vier ondernemingsraden en draag je bij aan het behartigen van de belangen van medewerkers van RGF Staffing.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de leden van de Ondernemingsraad op beleidsmatig en administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de OR. Daarnaast draag jij zorg voor:

• De jaarplanning voor de vergaderingen;
• Inventariseren van de input en opstellen van de agenda;
• Het organiseren van de bijeenkomsten en toezien op de actielijsten;
• Zorgdragen voor de organisatie rondom OR verkiezingen;
• Archiveren van de documenten en besluiten;
• Opstellen, verspreiden en publiceren van nieuwsbrieven en andere communicatie.

Als Ambtelijk Secretaris staat bij jou integriteit en nauwkeurigheid voorop. Je kunt zelfstandig werken, bent communicatief vaardig en een goede gesprekspartner voor zowel medewerkers als bestuurders van de verschillende labels. Daarnaast beschik jij over:

• Ervaring in verslaglegging;
• Kennis van Office365 en Teams;
• Beschikbaarheid voor circa 30 uur per maand en bereid om voor vergaderingen naar Almere te reizen.

Het betreft een ZZP opdracht (parttime) voor langere tijd. De uren kunnen fluctueren maar zullen gemiddeld op circa. 30 uur per maand uitkomen. Elke ondernemingsraad vergadert 6 keer per jaar, wat betekent dat je elke maand 2 vergaderingen bijwoont. 3 Ondernemingsraden vergaderen op de dinsdag of donderdag en één ondernemingsraad vergadert op de vrijdag. De vergaderingen vinden plaats op het hoofdkantoor in Almere. Het kantoor is goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam en Utrecht.

Ben jij de Ambtelijk Secretaris OR die wij zoeken voor onze ondernemingsraden? Dan kom ik graag met je in contact! Meer weten? Bel mij gerust op 06- 285 33 331.