Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris bij een startende ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR zowel organisatorisch, procesmatig als inhoudelijk. Samen met de OR-leden werk je aan het opbouwen van een goed functionerende medezeggenschapsstructuur en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de medezeggenschap binnen de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je plant vergaderingen, stelt in afstemming met de voorzitter de agenda op, bereidt stukken voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, ondersteunt bij communicatie richting de achterban en richt een overzichtelijke en duurzame archiefstructuur in.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden van advies- en instemmingsaanvragen en denkt mee bij het opstellen van initiatiefvoorstellen.
- Je ziet toe op de naleving van afspraken, procedures en de relevante kaders uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en adviseert de OR over verbeteringen in werkwijze en processen.
- Je ondersteunt de OR bij het verder professionaliseren van de medezeggenschap, onder andere door het helpen opzetten van werkafspraken, structuren en communicatie met de organisatie.
- Je helpt bij het opstellen van een profiel en ondersteunt bij de werving en selectie van een vaste ambtelijk secretaris, aan wie je op termijn jouw werkzaamheden overdraagt.
Je start in april tot eind 2026, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je dat informatiebeheer soepel verloopt en processen efficiënt worden uitgevoerd. Je werkt graag samen met collega's en draagt actief bij aan een goed functionerende afdeling informatiebeheer.
Wat vragen we van jou?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archivering.
- Goede kennis van relevante wet- en regelgeving binnen informatiebeheer.
- Een zorgvuldige en servicegerichte werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.840,00 tot € 4.015,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
Ref.nr.:37944-UZP-NL-FPC-110315 - RT197225571