Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Wil jij een dynamische rol met naast de planningswerkzaamheden ook secretariële en administratieve taken? En wil jij werken in een klein team met korte lijnen waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!
Het secretariaat is het kloppende hart van onze arbodienst. Vanuit hier worden alle administratieve en ondersteunde processen georganiseerd. Als medewerker op het secretariaat zorg je er met jouw inzet voor dat collega's goed hun werk kunnen doen en klanten weten waar ze aan toe zijn.
Jouw taken als Medewerker Secretariaat
- Het plannen en organiseren van het (vervolg)spreekuur van de (praktijkondersteuner) bedrijfsarts en eventueel andere disciplines;
- Het plannen van eventuele keuringen en uitvoeren van eventueel daarbij behorende administratieve handelingen;
- Het uitnodigen van medewerkers op het spreekuur volgens de hiervoor gemaakte afspraken;
- Het verwerken, controleren en afhandelen van de verslagen van de (praktijkondersteuner) bedrijfsarts en eventueel andere disciplines;
- Het ontvangen en verwerken van de inkomende telefonische contacten op het secretariaat;
- Het ontvangen van medewerkers die zich aan de balie van Arbovisie B.V melden;
- Het uitvoeren van allerlei administratieve handelingen zoals opvragen/rappelleren van medische informatie t.b.v. de bedrijfsarts en het verwerken hiervan;
- Het uitzetten van aangevraagde huisbezoeken door opdrachtgevers;
- Het uploaden van eventuele ontvangen correspondentie in het online verzuimsysteem Dossiermanager. Let op: dit betreft een gedelegeerde taak door de bedrijfsarts;
- Het organiseren van de spreekkamerbezetting;
- Het verwerken van in- en uitgaande post;
- Zorgdragen voor het office-management: bestellen kantoorartikelen en andere benodigde zaken.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op secretarieel gebied (niveau 4) en enkele jaren relevante werkervaring;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
- Je bent goed in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie en/of bekend met de AVG wetgeving, ervaring binnen een arbodienst is een pre;
- Je vindt het leuk om deel uit te maken van een team en samenwerken gaat je goed af;
- Je bent vaardig als het gaat om werken met verschillende computersystemen en hebt een leergierige houding;
- Je past je gemakkelijk aan en geeft een hoge prioriteit aan de tevredenheid van onze klanten en collega's;
- Je bent stressbestendig, accuraat en in staat de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent bestand tegen een dynamische, hectische omgeving met een grote informatiestroom;
- Je bent 24 uur per week beschikbaar (maandag, donderdag en vrijdag) en woonachtig in de regio.
Arbeidsvoorwaarden
- Een klein team met korte lijnen;
- Dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,50,- per dag;
- Reiskostenvergoeding a 23 ct /km;
- Een goede pensioenregeling en wia hiaat verzekering;
- 25 vakantiedagen op ft basis, plus de mogelijkheid om 1 werkweek per jaar bij te kopen;
- 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Diverse opleidingsmogelijkheden;
- Een ideaal te bereiken werklocatie in Oud-Beijerland;
- Bij gebleken geschiktheid uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Meer informatie
Medewerker Secretariaat worden bij ArboVisie? Solliciteer direct!
Heb je vragen? Neem dan contact op Jacqueline Spruit via 06-29622674 of jacqueline@arbo-visie.nl.
In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Ref.nr.:448048-UZP-NL-FPC-120111 - RT194648145