Je werkt voor een publieke organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak binnen waterbeheer. Het team recruitment bestaat uit betrokken collega’s die houden van korte lijnen, humor en duidelijke communicatie. Je krijgt ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.
Functieomschrijving
Als Assistent Inhuurloket zorg jij dat de tijdelijke inhuur van medewerkers goed en snel geregeld wordt. Je ondersteunt de Adviseur Inhuurloket en werkt nauw samen met recruitment. Je verwerkt gegevens, maakt contracten, houdt dossiers bij en hebt contact met bureaus en interne collega’s.
Je werkt in een enthousiast team waar je veel vrijheid krijgt om mee te denken. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bewaakt de rust wanneer er veel binnenkomt. Jij ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en houdt het overzicht.
Je werk is afwisselend en belangrijk. Een collega zei ooit treffend: “Zonder ons loopt de inhuur vast. We maken echt verschil, elke week weer.”
Dit ga je doen:
Documenten versturen voor de start van tijdelijke medewerkers.
Nieuwe collega’s invoeren in het HR-systeem en gegevens actueel houden.
Inhuurdossiers compleet en netjes archiveren.
Contracten en verlengingen opstellen.
Vacatures publiceren op de Werkenbij-site.
Contact houden met bureaus en vacaturehouders.
Ad-hoc vragen beantwoorden over tijdelijke inhuur.
Meedenken over procesverbeteringen en efficiënter werken.
In overleg extra taken oppakken als je meer wilt leren.
Wat vragen wij van je:
We zoeken iemand die graag structuur bewaakt, snel schakelt en makkelijk contact maakt. Dit breng je mee:
Een mbo-opleiding richting administratie, ondersteuning of HRM.
Sterke digitale vaardigheden.
Ervaring met recruitment of een detacheringsbureau.
Je denkt vooruit en komt met oplossingen.
Je begrijpt hoe een organisatie beweegt en past je aanpak daarop aan.
Wat wij jou bieden:
We zorgen graag dat jij goed kunt werken. Daarom krijg je onder andere:
Een salaris tussen €3.392 en €4.434 bruto per maand (op basis van 36 uur).
Een opdracht van 18 uur per week.
Start zo snel mogelijk, uiterlijk 5 januari 2026.
Een opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
Een team dat je ondersteunt en graag met je samenwerkt.
Ruimte om zelfstandig te werken én mee te denken.
De mogelijkheid om hybride te werken, dinsdag is een gezellige kantoor dag met het hele recruitmentteam!
Interesse?
Is dit precies waar jij energie van krijgt? Bel of mail ons gerust. We vertellen je graag meer en plannen snel een kennismaking.
📞 010 – 281 5055📧 rotterdam@actiefwerkt.nl