Vacature Assistent Inkoper in Dordrecht bij Trinamics Beheer B.V.

• Dordrecht
• MBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Als assistent inkoper ben je een cruciale schakel in het inkoopproces van specialistische en op maat gemaakte apparatuur. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op tijd en volgens specificaties worden besteld en geleverd. Daarnaast ondersteun je de project engineers bij het administratief verwerken van inkooporders en draag je bij aan het selecteren van geschikte materialen en leveranciers. Je taken zijn onder meer:

Administratieve ondersteuning: 

• Verwerken en opvolgen van inkooporders.
• Beheren en onderhouden van inkoop- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
• Controle van orderbevestigingen en facturen op juistheid en volledigheid.

Materialenbeheer en selectie:

• Actief ondersteunen bij het selecteren van geschikte materialen en componenten in overleg met project engineers.
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers om de beste prijs-kwaliteitverhouding te waarborgen.

Leveranciersbeheer:

• Contact onderhouden met leveranciers over levertijden, prijzen en specificaties.
• Relaties opbouwen en onderhouden met bestaande en potentiële leveranciers.
• Evalueren van leveranciersprestaties en aandragen van verbetervoorstellen.

Procesoptimalisatie:

• Signaleren van knelpunten in het inkoopproces en proactief voorstellen doen voor verbeteringen.
• Bijdragen aan de standaardisering van inkoopprocedures en -documentatie.

Wij zoeken een energieke, gestructureerde en nauwkeurige professional met affiniteit voor techniek en inkoop. Jij bent klantgericht, een teamspeler en sterk in het bewaken van processen en details. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol binnen inkoop is een pré.
• Technisch inzicht en affiniteit met specialistische apparatuur of projectmatig werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van ERP-systemen (ervaring met bijvoorbeeld SAP of Exact is een pré).
• Een proactieve houding en oog voor detail.

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een innovatieve werkomgeving.
• De rol is ook parttime uit te voeren.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiaal en enthousiast team dat samen werkt aan vooruitstrevende oplossingen.