Vacature Personal Assistant Interim Amsterdam in Amsterdam

De oprichter van de opdrachtgever, stond bekend als 'the philosopher engineer'. Hij nam geen genoegen met conventies, kwam met inventieve oplossingen en zijn missie was altijd het ontwerpen van een mooiere en duurzamere wereld. Hij stelde dat dit doel het best bereikt kon worden door de kwaliteit van het werk voorop te stellen door de toepassing van "Total Architecture". Zijn visie werkte, en de opdrachtgever is sindsdien uitgegroeid tot een toonaangevend wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau.

Als deze filosofie je aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor deze tijdelijke opdracht!

Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking!

Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van de opdracht is verschillend, het varieert van 2 maanden tot 6 maanden. Waarbij de opdrachtgever altijd kan verlengen. De functie als Direct Team Assistant kun je op basis van 32 of 36 uur uitoefenen.

Nu denk je vast; hoe werkt het als ik geen opdracht heb? Dan word je alsnog door ons doorbetaald want je hebt na 2 maanden proeftijd een vast contact bij ons! Hoe fijn is dat?!

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!

Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet! Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past.

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou! Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst. Here we go:

• Een basissalaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur (excl. toeslagen/inleningsbeloning, dit kan oplopen tot € 4.500)
• Een vast contract voor 32 tot 36 uur
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Je krijgt een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden)
• Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregeling
• In overleg met de opdrachtgever mag je 5 dagen in een kalenderjaar remote werken
• Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities
• Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het Direct Team

Voor onze Engelstalige leader zijn wij op zoek naar een inventieve, sociale en zelfstandige Personal Assistent. In deze functie krijg jij veel vrijheid en flexibiliteit. Daarnaast is het belangrijk dat je een zelfstarter bent, proactief en het ontzorgen echt centraal zet. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te kunnen bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert op professionele wijze en zorgt naderhand voor een overzichtelijk gespreksverslag en rappelleert de collega’s op de gegeven actiepunten. Voor deze rol kan jij wonderen verrichten in Microsoft Powerpoint en Microsoft Excel. Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie; je bent discreet en zeer integer. Aangezien je binnen de organisatie in een internationale omgeving gaat werken, is het belangrijk dat jij de Engelse taal op professioneel niveau beheerst.
Kortom, je kunt gemakkelijk multitasken, administratief sterk, stressbestendig, een echte verbinder!

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Complex agendabeheer
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken
• Beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd
• Notuleren van management meetings
• Editen en voorbereiden van presentaties, reportages en brieven
• Declaratieverwerking en soortgelijke administratieve ondersteuning
• Time Management