Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Assistent pass en registration in Brunssum bij Unique

Werklocatie
Brunssum
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0098919
Geplaats op
2022-09-21
Bedrijfsomschrijving

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de ondersteuner van Defensie. Het DOSCO ondersteunt wereldwijd de krijgsmacht met onder andere huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, personele en facilitaire diensten. Het DOSCO levert haar producten en specialistische diensten vanuit een focus op de klant, volgens afgesproken kwaliteit, levertijd, hoeveelheid en tegen marktconforme prijzen.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) maakt onderdeel uit van de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) wat ressorteert binnen het DOSCO. Het FBD is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie en bestaat uit een Commandant, Plv. Commandant tvs. Chef Staf, een Centrale Staf (commandogroep, interne ondersteuning en 2 stafafdelingen) en zeven FBD-Regio's. De werkzaamheden worden verricht binnen een FBD-Regio Oirschot. Deze FBD-Regio beschikt naast een eigen staforganisatie over meerdere FBD-locaties.
De locatie Brunssum zijn de (facilitaire) taken ondergebracht die het FBD in het kader van Host Nation Support (HNS) levert.

In het kader van HNS wordt de Assistent Passes & Registration (Liaison satellite untis) vanuit het FBD te werk gesteld binnen de Base Support Groep (BSG)/Security & Emergency Services (SES) Pass & Registration (P&R). Binnen BSG/SES/P&R wordt de medewerker belast met:

  • het zijn van liaison voor de satellite units t.a.v. (motor)voertuigen registratie;
  • het adviseren van het sectiehoofd P&R;
  • Het ondersteunen van de Provost Marshal en Head Quarter Security Office;
  • het verzorgen van algemene ondersteuning in het kader van HNS Support.

Functieomschrijving

1. Het zijn van liaison voor de satellite units t.a.v. (motor)voertuigen registratie, door:

  • het zijn van aanspreekpunt voor NAVO eenheden in Nederland voor de satellite units (o.a. CCOE, C2COE, EATC MCCE, etc.);
  • het in- en uitprocessen van, de in eigendom toebehorende (motor)voertuigen, van het NAVO personeel geplaats bij JFCBS en de satellite units;
  • het verstrekken van relevante informatie over de voor het NAVO personeel geplaatst bij JFCBD en de satellite units geldende rechtspositie t.a.v. (motor)voertuigen;
  • Controleren en faciliteren van het personeel met betrekking tot belastingvrije aanspraken;
  • belastingvrije brandstof,
  • vrijstelling motorrijtuigenbelasting.
  • controleren en (her-) registreren van de aan het personeel toebehorende (motor)voertuigen.

2. Adviseert het sectiehoofd P&R aangaande de processen voor JFCBS en de satelliet-te units, door:

  • het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • het interpreteren en leveren van een bijdrage aan de verbetering van de procedures en processen rond de coördinatie- en uitvoering van het in- en uitproces-sen.

3. Ondersteunt de Provost Marshal en Head Quarter Security Office met betrekking tot toegang tot de basis en beveiligde ruimten, door;

  • Het controleren van de relevante documenten welke aanspraak geeft op AMIS cards.

4. Verzorgt algemene ondersteuning in het kader van HNS Support, door:

  • het aanleveren van informatie voor en het adviseren van arriverende nationale als internationale militairen en burgers.

Functie-eisen
  • MBO werk- en denkniveau 3
    Rijbewijs B

Ervaringseis:
ervaring met werken in een (internationale) militaire (staf) omgeving
ervaring met (financiële) administratie
ervaring in het verwerken en beheren van personeelsgegevens

Talenkenniseisen:
Nederlands : Goed (luisteren, spreken, lezen, schrijven);
Engels : Goed (luisteren, spreken, lezen, schrijven);
Duits : Redelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende parttime functie voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 18-11-2022 met een verlenging tot en met 31-12-2023.

Je verdient €14,38 bruto per uur.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op C niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Heeft u nog vragen?

Patricia Sebök
Defensie@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek