Vacature Assistent planner (vroege dienst) in Duiven bij Metch

• Duiven
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je werkt bij een logistieke organisatie in Duiven die in meer dan 100 jaar is uitgegroeid tot een professionele zakelijke dienstverlener met internationale contacten en meer dan 160 medewerkers. Ondanks die groei voelt de organisatie nog steeds als een familiebedrijf. De lijnen zijn kort, de structuur is plat en er wordt praktisch samengewerkt. In de vroege ochtend draait alles om overzicht, duidelijke communicatie en snel schakelen. Chauffeurs gaan op pad, ritten worden gecontroleerd en afwijkingen moeten direct goed verwerkt worden.

In jouw rol ben je een belangrijke schakel tussen de planning, chauffeurs en de voorman van het crossdock. Je staat er niet alleen voor: is er iets niet duidelijk of kom je ergens niet uit? Dan is er altijd iemand op wie je kunt terugvallen.

Als assistent planner ondersteun je in de vroege dienst. Jij zorgt ervoor dat chauffeurs goed op weg kunnen en dat afwijkingen netjes in het systeem worden verwerkt. Het werk is specifiek, maar daardoor weet je precies waar je aan toe bent. En natuurlijk staat er altijd iemand klaar op wie je kunt terugvallen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Beantwoorden van vragen van chauffeurs.
• Verwerken van afwijkingen van laadlijsten in het systeem.
• Doorgeven van bijzonderheden aan de voorman van het crossdock.
• Meegeven van boordcomputers aan charters en uitzendkrachten.
• Geven van korte instructies over de boordcomputer.
• Opnieuw versturen van ritten naar de boordcomputer bij afwijkingen.
• Zendingen de status “In bestelling” geven.
• Bellen van de reservechauffeur bij een ziekmelding.
• Printen van ritlijsten en, indien nodig, CMR’s voor ADR-zendingen.
• Voorbereiden van laadlijsten voor tweede ritten.
• Contact houden met de voorman van het crossdock bij bijzonderheden.
• Controleren of alle zendingen in het systeem op “In levering” staan.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. De verkorte ochtenddienst is van 05:00 tot 10:00 uur.

Jij werkt nauwkeurig, blijft rustig als er iets wijzigt en schakelt makkelijk met chauffeurs en collega’s. Jij brengt mee:

• Je bent computervaardig.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent op korte termijn inzetbaar 

Je komt terecht in een praktische logistieke werkomgeving waar duidelijkheid en samenwerken belangrijk zijn. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 15 tot € 16 bruto per uur.
• Een functie voor de komende periode tot zeker het najaar, met kans op verlenging.
• Mogelijkheid om fulltime te werken.
• 4 dagen per week werken is ook bespreekbaar.
• Duidelijke taken en goede begeleiding.
• Een vroege dienst, waardoor je later op de dag nog tijd overhoudt.

Roanne Bonke 0541-24 12 51

Roanne Bonke 0541-24 12 51