Vacature omschrijving
Organisatie
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
innen het Amsterdamse zijn de gebiedsteams de ogen-en-oren van de organisatie die de opgaven en ambities van bewoners en ondernemers naar “binnen” halen. Binnen de directies zit het oplossend en uitvoerend vermogen. Het is aan de programma's om de link te leggen tussen de opgaven en ambities enerzijds en de oplossingen en uitvoering anderzijds. Hierbij bepalen de programma's (mede) welke opgaven en ambities verder worden gebracht De gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma's en projecten in het stadsdeel. Primair in samenwerking met de gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.
11 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functiebeschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdrachtomschrijving
De Assistent Programmamanager Sociaal is de spil in het diverse netwerk van o.a. gebiedsmakelaars, beleidsmedewerkers, programmamanagers, politiek verantwoordelijken en externe partijen.
Als Assistent Programmamanager Sociaal ondersteun en adviseer je twee programmamanagers in hun programma's.
Werkzaamheden
De Assistent Programmamanager Sociaal zorgt o.a. voor;
- Uitvoeren van diverse opdrachten op het gebied van werk- en bestaanszekerheid, fysieke en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+. Deze opdrachten richten zich met name op coördinatie van de uitvoering, beleidsadvisering en bestuurlijke voorbereiding.
- Het vertalen van plannen naar concrete acties en voorstellen.
- De advisering van de programmamanagers op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig gebied voor de binnen het programma vallende thema's.
- Opstellen van plannen en voortgang bewaken op uitvoering en advisering over een eventueel vervolg aan de programmamanagers en lokale politiek.
- De voorbereiding en organiseren van verschillende overleggen, o.a. staf overleggen met dagelijks bestuurder-programmamanager, thema overleggen en bestuurlijke overleggen (inclusief het opstellen van de bijbehorende stukken zoals opleggers). En uitwerken van notulen en actie en besluitlijsten.
- Afstemming met o.a. de sociale basis en de gebiedsmakelaars om de opgave op te halen, te vertalen naar acties en maatregelen te toetsen plus het bouwen en onderhouden van relaties met collega's en externe partijen.
- Het organiseren van verschillende bijeenkomsten zowel intern als extern die door de programmamanagers worden geïnitieerd.
Functie-eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar
werkervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en
politieke wensen;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar
werkervaring binnen de overheid met inhoudelijke advisering op het gebied
van werk- bestaanszekerheid, fysieke- en mentale gezondheid, asiel en
migratie en lhbtiq+;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar gerichte
recente werkervaring binnen een 100.000+ gemeente;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar
werkervaring met het schrijven van bestuurlijke advies stukken;
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO
werk- en denkniveau.;
Functiewensen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring
in strategische advisering;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring
als assistent programmamanager;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring
met (bestuurlijke )beleidsadvisering bij een gemeente;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar
werkervaring binnen een stadsdeel;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar
werkervaring binnen de gemeente Amsterdam;
Ref.nr.:a17Mz00005K22YqIAJ-UZP-NL-FPC-180610 - RT185330242