Vacature Assistent projectleider in Oude Pekela

• Oude Pekela
• Nederland
• Loondienst
• € 3206-4499 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Opdracht

Je versterkt tijdelijk het projectteam dat verantwoordelijk is voor de renovatie van het gemeentehuis. Het betreft een complexe, meerjarige opgave waarin bouwkundige, organisatorische en bestuurlijke belangen samenkomen. Je ondersteunt het team in de dagelijkse operatie, bewaakt het overzicht en zorgt dat informatie, planning en communicatie soepel verlopen. De inzet is bedoeld als tijdelijke aanvulling vanwege piekbelasting in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project.

Jouw werkzaamheden

Je ondersteunt het projectteam onder andere met:

• Structureren, beheren en bewaken van projectdocumentatie (SharePoint/Teams)
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit projectoverleggen
• Ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en rapportages
• Coördineren van interne en externe communicatie rondom het project
• Afstemmen met interne stakeholders (facilitair, ICT, communicatie, bestuur)
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en projectmomenten
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
• Faciliteren van een soepel proces binnen een multidisciplinair projectteam

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent of Project management ondersteuner;
• Aantoonbare werkervaring als project assistent gebiedsontwikkeling;
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode;
• Aantoonbare werkervaring met MS Teams en SharePoint.

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van bouwkunde / ruimtelijke ontwikkeling;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent of Project management ondersteuner;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van de projectplanning;
• Aantoonbare werkervaring in het afstemmen met stakeholders binnen het project;
• Aantoonbare werkervaring met Autocad.

Competenties:

• Organiseren en structureren;
• Plannen en voortgangsbewakeing;
• Proactief;
• Accuraat.

Het aanbod

• Een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden met de optie tot verlenging;
• Een salaris conform CAO Gemeenten in schaal 8 (maximaal fulltime € 4.499,-);
• Een uitstekende pensioenopbouw;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot onze Academy om je kennis up-to-date te houden via e-learnings en trainingen.