Vacature Back Office Medewerker - Alkmaar in Alkmaar bij Timing

• Alkmaar
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Dit bedrijf in Alkmaar is specialist in het reinigen van textiel voor zorginstellingen, hotels en andere organisaties. Met een betrokken team dragen zij dagelijks bij aan een schone en hygiënische omgeving voor hun klanten. Werken hier betekent deel uitmaken van een stabiel en collegiaal team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt duidelijke werktijden en goede begeleiding. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en veiligheid op de werkvloer. Ook als je nog geen ervaring hebt in deze branche, ben je welkom om het vak te leren. Hier kun je rekenen op afwisselend werk en een baan met zekerheid.

Ben jij net klaar met een administratieve opleiding en toe aan je eerste échte baan? Wil je werken bij een organisatie die ertoe doet én waar jij het verschil kunt maken? Als Back Office Medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen bij CleanLease. Geen dag is hetzelfde: je helpt klanten, ondersteunt HR-taken én zorgt dat alles administratief op orde is.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beantwoorden van vragen van collega's en klanten per mail en telefoon
• Ondersteunen van HR-processen zoals urenregistratie, onboarding van nieuwe medewerkers en het plannen van gesprekken
• Regelen van bestellingen, verwerken van facturen en bewaken van leveringen
• Beheren van de klachtenregistratie en zorgen voor een goede afhandeling
• Ondersteunen van twee Productiemanagers en de Unitmanager bij diverse werkzaamheden
• Zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen

Met jouw organisatietalent en heldere communicatie hou jij de boel draaiende. Je werkt volledig op locatie in Alkmaar (thuiswerken is niet mogelijk), waar je écht onderdeel bent van het team. Het is een superafwisselende functie waarin je veel leert én doet, perfect als opstap voor je carrière.

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma (richting administratie of HR)
• Je werkt nauwkeurig en bent goed met systemen zoals Office, Outlook, Teams en Excel
• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring met klantcontact en HR-processen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en brengt graag wat humor mee op de werkvloer
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week van maandag t/m vrijdag
• Je haalt energie uit structuur, contact en samenwerken

• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden, 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een bruto uurloon tussen €15,- en €20,- (afhankelijk van jouw ervaring en opleiding)
• Werktijden van maandag t/m donderdag van 08:00 - 16:30 uur en vrijdag tot 12:00 uur
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• 8,33% vakantietoeslag
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,33%
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een afwisselende functie met veel ontwikkelmogelijkheden
• Doorgroeikansen binnen een groeiende organisatie