Vacature Backoffice Coördinator in Amsterdam bij Olympia

SEB PROFESSIONAL Nederland is een zelfstandige dochteronderneming van Groupe SEB in Frankrijk. Group SEB ontwikkelt en produceert hoogwaardige producten waaronder koffiemachines voor de professionele markt met de merken WMF, Schaerer en Curtis. Kwaliteit is de rode draad door ons bedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam en is goed bereiken maar het OV vanuit Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer en Amstelveen.

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die graag de spil vormt binnen een dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als Backoffice Coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze sales- en marketingactiviteiten en zorg je voor een vlotte afhandeling van onze backofficeprocessen.

Functieomschrijving:

Orderverwerking:

• Je bent verantwoordelijk voor de controle van opgestelde offertes en de verwerking van binnenkomende orders.
• Correcte registratie van orders in onze systemen en nauwkeurige opvolging van het proces.
• Klantcontact onderhouden met eindklanten, branders en key accounts om ervoor te zorgen dat aan hun behoeften wordt voldaan.

Analyse en rapportage:

• Opstellen van gevraagde KPI-rapportage vanuit ERP-systemen, met name SAP.
• Analyseren van Accountmanager-rapportages en adviseren van de Sales-afdeling over ontwikkelingen en trends.
• Interpreteren van data uit SAP en het delen van inzichten met het Sales team, met inbegrip van sales budget en andere relevante informatie.

Ondersteuning Sales en Marketing:

• Organiseren van onze deelname aan vakbeurzen en coördineren van evenementen.
• Plannen en organiseren van trainingen voor het sales team om hun kennis en vaardigheden te verbeteren.
• Beheren van Social Media en Online Marketing activiteiten om de zichtbaarheid van ons merk te vergroten.

Bestellen Machines:

• Het plaatsen van bestellingen voor machines bij de fabriek, rekening houdend met de juiste configuratie.
• Bewaken van levertermijnen en communicatie met export-teams van WMF (Duitsland) en Schaerer (Zwitserland).

Facturatie:

• Beheer van masterdata van nieuwe klanten en prijzen en condities.
• Toezicht houden op het correcte verloop van het facturatieproces en waar nodig bijsturen.

• Minimaal HBO werk en denkniveau.
• Een blij gevoel wanneer je klanten kunt helpen en een service en klantgerichte instelling.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve houding en je bent oplossingsgericht.
• Computerkennis en interesse in digitale ontwikkelingen en social media.

• Een prettige werkkring in een professionele organisatie.
  Het salaris varieert doorgaans tussen de €3000 en €4000 bruto per maand, afhankelijk van factoren zoals ervaring, functieniveau en specifieke vereisten van de vacature. Dit bereik biedt flexibiliteit om competitieve salarissen te bieden die passen bij de kwalificaties en prestaties van de kandidaten die zij plaatsen.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Prima overige arbeidsvoorwaarden.
• Een fulltime functie.