Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Backoffice manager in Alkmaar bij Regiodienst Amsterdam

Werklocatie
Alkmaar
Niveau
MBO
Referentie nr.
12191
Geplaats op
2021-12-01
Bedrijfsomschrijving

Als professionele onderneming in de groei zijn wij een deskundig en toegewijde partner voor diverse bouwwerkzaamheden. Wij hebben ervaring in diverse specialisaties binnen de Diamanttechniek, zoals betonboren en betonzagen. Daarnaast verzorgen wij ook sloopwerk, zoals totaalsloop of renovatiesloop. Wij staan hierbij garant voor kwaliteit en service.

Functieomschrijving

De backoffice manager ondersteunt operationeel en administratief bij de processen binnen de organisatie. Naast het vervullen van een actief signalerende rol voor verbetering, draag je zorg voor bijvoorbeeld het bewaken van termijnen, het nakomen van afspraken en draag je bij aan het behalen van teamdoelen. Een proactieve houding en blijven leren vinden wij belangrijk. Hieronder een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Je werkt actief mee met de voorkomende werkzaamheden op de afdeling. Denk hierbij aan contact onderhouden met externe partijen, opstellen van rapportages en overige administratieve werkzaamheden
  • Je behoudt volledig overzicht van alle werkzaamheden op de afdeling en brengt waar nodig verbinding en verbetering tot stand
  • Je voert actief kwaliteitsborging uit op de werkzaamheden van je teamleden. Denk hierbij aan tool box meeting, het verwerken van documenten en de dossiervorming
  • Je initieert en implementeert de digitalisering van de interne organisatie
  • Je zorgt voor onderlinge afstemming tijdens bijvoorbeeld werkoverleg, waar nodig ben je gesprekspartner voor de teamleden op het gebied van functioneren en ontwikkelen
  • Je bent verantwoordelijk voor het operationeel reilen en zeilen van de afdeling en faciliteert de rest van de organisatie
  • Je overlegt met de directie en rapporteert hen over de voortgang van de lopende projecten
  • Je draagt zorg voor een juiste verwerking van administratie rondom bijvoorbeeld BTW, Loonadministratie, boetes, inboeken van bonnen ed.

Functie-eisen

Als backoffice manager verwachten we dat:

  • Je ervaring hebt met het managen van operationele taken en beschikt over leidinggevende kwaliteiten
  • Je ervaring hebt op het gebied van financiële administratie, crediteuren, debiteuren, btw en loonheffingen
  • Je bekend bent met G-rekeningen, BTW verlegd en WKA-regelingen
  • Je goed overweg kunt met MS office en Outlook, uitstekende Excel vaardigheden zijn een pré
  • Je bijdraagt aan een stimulerende werksfeer en een goed gezamenlijk resultaat
  • Je inspeelt op de wensen en behoeften van de collega’s binnen het team
  • Je aanspreekbaar bent op eigen handelen, je werkt zorgvuldig en gewetensvol
  • Je effectief blijft werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving
  • Je efficiënt activiteiten plant en coördineert om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek

Arbeidsvoorwaarden

Als backoffice manager bieden we:

  • Afhankelijk van je werkervaring wordt de functie ingeschaald in salarisschaal conform de bouw CAO UTA personeel
  • Een 24 tot 40-urige werkweek vol afwisseling
  • Een enthousiast team om mee samen te werken en voldoende ruimte voor eigen ontwikkeling

Sollicitatieprocedure

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie of ben je op zoek naar een gelijke vacature? Neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens.

Geïnteresseerd? Reageer meteen via de sollicitatiebutton!

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Anett Szanyi of Jorg Vissie jouw contactpersonen voor deze vacature bij Regiodienst.

Telefoonnummer: 020- 705 8140 of per mail vacature.amsterdam@regiodienst.nl


Relevante vacatures

Alkmaar
Regiodienst Amsterdam
1 dag geleden
Alkmaar
ASA
4 dagen geleden
Alkmaar
Start People
5 dagen geleden
Purmerend
Inspire
4 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Mevrouw Regiodienst Amsterdam
vacature.amsterdam@regiodienst.nl

Regiodienst Amsterdam
Alle vacatures Regiodienst Amsterdam

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Alkmaar
Regiodienst Amsterdam
1 dag geleden
Alkmaar
ASA
4 dagen geleden
Alkmaar
Start People
5 dagen geleden
Purmerend
Inspire
4 maanden geleden