Vacature Backoffice Manager in Rotterdam

Werklocatie
Rotterdam
Niveau
MBO
Referentie nr.
a0t1v000005YbKuAAK
Geplaats op
20-12-2019
Functieomschrijving

Ben je mondig, nauwkeurig, pro-actief en houd je van afwisseling? Word Office Manager bij Jelle!
 
De Office Manager geeft leiding aan de Back Office. Samen met 2 Back Office medewerkers vormen jullie gezamenlijk de 3-koppige afdeling. Deze afdeling is belangrijk. Jullie vormen namelijk de centrale vraagbaak bij Jelle en verzorgen allerlei facilitaire, administratieve, HR en ICT– werkzaamheden.
 
Als Office Manager heb je een stevige en uitdagende functie, je bent dan ook een duizendpoot met leiderschapskwaliteiten. Je durft je Back Office collega’s te coachen en voelt je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. Je pakt ad hoc verzoeken goed op of delegeert deze, en weet hoofd- van bijzaak te onderscheiden. Je gebruikt je gezond verstand en doorgrondt allerlei digitale systemen vlot. Gaat iets boven je pet? Dan heb je genoeg lef om duidelijkheid te scheppen door te spreken met systeembeheerders. 
 
Je takenlijst wisselt élke dag, maar je bent grotendeels bezig met deze zaken:
 

  • Leiding geven aan en coachen van je Back Office medewerkers,
  • Interne personeelsadministratie: je onderhoudt de personeelsdossiers van collega’s,
  • Externe contacten onderhouden met onze ICT-dienst, accountants en overige relaties.
  • Dagelijkse ondersteuning van de directie zoals afspraak- en agendabeheer,
  • De administratie van flexkrachten uitvoeren,
  • Kleine technische of ICT-vraagstukken oplossen,
  • Facilitair- en voorraadbeheer, zoals bestellen van werkkleding, lampen vervangen of reparatieverzoeken indienen,
  • Klantvriendelijke uitstraling van het kantoor bewaken,
 
Je wordt intensief ingewerkt door onze huidige Office Manager.


Arbeidsvoorwaarden
  • Marktconform startsalaris, 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen op fulltime basis,
  • Onbeperkt gratis groepslessen via onze sportschool – en er is altijd wel een collega die mee gaat!
  • Regelmatige vrijdagmiddagborrels en uitjes zoals een barbecue en het jaarlijkse teamuitje,
  • Kantoor midden in het centrum van Rotterdam met winkels dichtbij – ideaal voor een snelle boodschap voor of na het werk,
  • Een luxe koffiebar om te genieten van koffie, cappuccino en espresso’s,
  • Cursussen en opleidingen - we geven je de ruimte voor ontwikkeling.

Heeft u nog vragen?

Madri Singh
31887000393
madri@jelle.com

Jelle.
Alle vacatures Jelle.

Omgeving werkplek