Vacature Backoffice medewerker in Amsterdam bij ARTO Recruitment

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is hét expertisecentrum voor herstel en klachten aan spieren en gewrichten. Zij hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en werken veel samen met scholen en ziekenhuizen. Zij gaan langdurige trajecten aan met hun cliënten, waardoor die cliënt echt geholpen wordt met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van kwaliteit van leven. 

Je vervult een belangrijke ondersteunende rol binnen het medische team. Als medewerker backoffice ben je de schakel tussen de artsen, reumaverpleegkundigen en de cliënten. Je schakelt tussen verschillende administratieve taken, verleent service op hoog niveau en zorgt dat zowel cliënten als artsen zich goed geholpen voelen.  Je komt te werken op twee locaties in Amsterdam, beide goed bereikbaar met het OV, waarbij de werktijden tussen 0800 uur en 1700 uur liggen.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je ondersteunt artsen in het medisch administratieve proces zoals het bijhouden van dossiers, uitwerken van verslagen, verzorgen van correspondentie en verwerken van registraties en declaraties. Je beantwoordt complexe vragen vanuit de cliënten. Je houdt je bezig met complexe afsprakenplanning en agendabeheer. Je maakt rapportages en signaleert knelpunten in de administratieve processen. Je beheert cliëntgegevens in de verschillende systemen. 

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma.
• Je hebt al enige ervaring als secretaresse of officemanager, bij voorkeur in de zorgsector.
• Het is een pre als je kennis hebt van medische termen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht
• Je bent stressbestendig, hebt een positieve en enthousiaste instelling en bent empathisch. 
• Je hebt een groot leervermogen, bent proactief, hebt een open uitstraling en je bent flexibel.

• Een bruto maandsalaris van € 2528,00 tot € 3579,00 op basis van 36 uur afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• Je bent voor 24 of 32 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval op vrijdag kunt werken.
• Direct een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Ontwikkeling in je vak, want de medische kennis die je nodig hebt als backoffice medewerker wordt je bijgebracht.
• 8,33% vakantiegeld.
• 13e maand.
• Meerkeuzesysteem om extra vakantie-uren te kopen of verkopen, een nieuwe fiets aan te schaffen of een studie te volgen.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een uitgebreid aanbod E-learning modules via Good Habitz.