Vacature Backoffice medewerker Ede in Ede bij Covebo

• Ede
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk voor de sectoren Bouw, Techniek, Productie & Logistiek. Met ruim 20 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we medewerkers bij meer dan 1850 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 40+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.

Wij geloven dat mensen en bedrijven succesvoller zijn wanneer werk goed geregeld is. Ons team van 425 gedreven collega’s gaat daarom elke dag voor de beste match tussen klant en kandidaat. Altijd verantwoord én positief. Bovendien regelen we zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting. Dit draagt bij aan het werkplezier van de medewerkers en het zorgeloze succes van onze opdrachtgevers. We bewegen mee. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.

Covebo (Part of: House of Covebo)

Werk. Gewoon goed geregeld.

De functie:

In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze medewerkers en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.

Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze medewerkers te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn dossier.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je stelt contracten op en zorgt dat alle documenten volledig en correct zijn.
• Je maakt en verwerkt plaatsingen voor medewerkers, zodat alles administratief goed staat.
• Je betaalt voorschotten uit en verwerkt dit nauwkeurig.
• Je beheert het ziekteverzuim en neemt uitdienstmeldingen in behandeling.
• Je maakt, verwerkt en controleert zowel werknemer- als klantendossiers, zodat alle gegevens compleet en up-to-date zijn.
• Je pakt alle voorkomende administratieve taken binnen het uitzenden op, waaronder het verwerken van loonbeslagen en het opstellen van werkgeversverklaringen.
• Je beantwoordt vragen over salaris, CAO, betalingen, facturen en andere administratieve onderwerpen.

Er is volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Denk aan trainingen, opleidingen en kansen om jezelf te blijven verbeteren. Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!

Bij Covebo in Ede kun je helemaal jezelf zijn, maar we vinden het belangrijk dat je proactief, nauwkeurig en dienstverlenend bent. Jij denkt in oplossingen, gaat met plezier naar je werk en pakt verantwoordelijkheid in je rol. Vrijheid betekent voor jou zelfstandigheid, en successen vier je graag samen met je collega’s! We zoeken daarom een echte teamplayer die graag in een klein maar ook hecht team werkt. Voor deze functie is het een must dat je op de maandag en dinsdag in ieder geval werkt. De andere dag is bespreekbaar. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve rol, binnen de uitzendbranche.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je spreekt de Nederlandse en de Engelse taal (geen Cambridge niveau).
• Je bent enthousiast, super nauwkeurig en dienstverlenend.
• Je bent woonachtig binnen een straal van 40 km. van Ede.
• Je houdt uiteraard van een flinke dosis humor! 

Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan een gezellig teamuitje of legendarisch personeelsfeest. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:

• Bruto salaris tussen € 2.700,00 en € 3.300,00 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Telefoon, laptop en een bonusregeling.
• Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een lunch.
• Wij bouwen samen aan jouw pensioen. Dit bestaat uit een basis en een (vrijwillig) flexibel deel. Voor het basisdeel betaal je 33,33% van de premie en voor het flexibele deel 100%.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen en aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld gezellig sporten met collega’s.

Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden!