Vacature Backoffice Medewerker Parttime in Eindhoven bij ASA

DPO2 ondersteunt organisaties bij het opzetten en uitvoeren van P&O-processen en -functies. Wij bieden P&O-oplossingen voor bedrijven van één tot meer dan 5000 medewerkers, zowel nationaal als internationaal. Als Backoffice Regisseur werk je voornamelijk voor de Business Unit Verzuim en Arbo, die gecertificeerd is als Arbodienst. Deze Business Unit helpt klanten bij de implementatie van het eigen regiemodel en het reduceren en de-medicaliseren van verzuim.

Wanneer je bij DPO2 aan de slag gaat, kom je op contract bij ASA Talent. Solliciteer vandaag nog via ASA, het uitzendbureau dat jou in elke stap ondersteunt en samen met jou de perfecte match met een bedrijf zoekt. Wacht niet langer en word onderdeel van het team bij DPO2!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan open voor iedereen.

Ben jij een meester in multitasking en hou je ervan om de controle te hebben? Heb je ervaring in een levendige backoffice omgeving? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je je organisatorische talenten kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen? Dan is deze kans perfect voor jou!

DPO2 is op zoek naar een energieke Backoffice Regisseur om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van secretariaat, administratie en planning. Samen met je collega's in het backoffice team zorg je voor een efficiënte en tijdige afhandeling van deze taken, terwijl je ook een coördinerende en ondersteunende rol op je neemt. Je bewaakt de "thuisbasis" en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijfsartsen en collega's op kantoor.

Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Het inplannen en uitnodigen van werknemers voor afspraken bij de bedrijfsarts en het opvolgen van deze afspraken;
• Het beheren van het medisch secretariaat voor bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en POB'ers;
• Het verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal;
• Assisteren bij de coördinatie en planning van spreekuren;
• Het fungeren als contactpersoon voor diverse klanten;
• Het ondersteunen van collega’s op administratief gebied, inclusief facturatie;
• Het beheren van het applicatiebeheer van VerzuimSignaal;
• Het aannemen en verwerken van telefoongesprekken voor verschillende lijnen;
• Het ontvangen van bezoekers.

Ben jij de Backoffice Medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en ASA Talent neemt contact met je op!

Je bent de ideale kandidaat voor de functie van Backoffice Medewerker als je voldoet aan de volgende criteria:

• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar, met vrijdag als vaste werkdag;
• Je woont in (de regio van) Eindhoven;
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt uitgebreide kennis van MS Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van VerzuimSignaal is een pluspunt;
• Kennis van verzuimbeheer en de Wet Verbetering Poortwachter is een pre.

Als Backoffice Medewerker kun je rekenen op de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris tussen € 2750 en € 3500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van je kennis en ervaring, plus 10% vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld;
• Onbeperkte toegang tot het online leerplatform van SkillsTown;
• Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• De keuze om je salaris wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te krijgen;
• Een diverse werkomgeving met een informeel, gepassioneerd team en een fijne werksfeer;
• Tijdelijk werk bij ASA Talent met uitzicht op een vaste aanstelling en een contract bij de opdrachtgever!