Vacature Backoffice medewerker Jeugd - Gemeente Zutphen in Zutphen

• Zutphen
• Nederland
• Loondienst
• € 2564-3696 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Juridisch Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Backoffice Medewerker Jeugd ondersteun je de uitvoering van de Jeugdwet door het zorgvuldig en efficiënt verwerken van administratieve processen binnen het sociaal domein. Je zorgt ervoor dat meldingen, aanvragen en beschikkingen correct worden afgehandeld en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening aan inwoners en zorgaanbieders. Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van meldingen, aanvragen, jeugdhulpbeschikkingen en externe verwijzingen in Suite voor Sociaal Domein. Daarnaast verzorg je het printen en verzenden van beschikkingen en draag je zorg voor een correcte registratie en afhandeling van administratieve processen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van financiële administraties binnen de Jeugdwet. Je zorgt voor de betaling van facturen en bent het eerste aanspreekpunt voor zorgaanbieders bij vragen over facturatie. Daarnaast verzorg je aanmeldingen bij het CAK voor eigen bijdragen en meld je persoonsgebonden budgetten aan bij de SVB. Verder verwerk je signaallijsten vanuit de BRP en de Wet langdurige zorg (Wlz). Binnen de backoffice speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling en uitbreiding van werkzaamheden. Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en draagt bij aan de doorontwikkeling van de afdeling. De komende periode worden de werkzaamheden verder uitgebreid. Hierbij kun je denken aan het administratief verwerken van Sociaal Medische Indicaties (SMI), het uitvoeren van administratieve kwaliteitscontroles bij kinderopvangorganisaties en het ondersteunen van het contractmanagement Jeugd. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het sociaal domein en hebt regelmatig contact met zorgaanbieders en andere ketenpartners. Door jouw nauwkeurige en klantgerichte werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare beschikbaarheid gedurende de vakantieperiode in juli en augustus;
• Ervaring met administratieve processen binnen het sociaal domein;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde systemen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Pré
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein;
• Werkervaring als Backoffice Medewerker Jeugd binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met financiële administratieve processen binnen de Jeugdwet.

Competenties
• Nauwkeurig;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht;
• Samenwerkingsgericht;
• Communicatief vaardig;.
• Proactief;
• Flexibel;
• Verantwoordelijk;
• Zorgvuldig;
• Dienstverlenend.

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht bij de gemeente Zutphen;
• Startdatum zo spoedig mogelijk;
• Opdrachtduur tot en met 31 december 2026;
• Een dienstverband voor maximaal 32 uur per week;
• Beloning conform cao Gemeenten, schaal 6;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings;
• Een afwisselende functie binnen het sociaal domein waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de administratieve ondersteuning van de Jeugdwet.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton voor 3 juli 2026.

Let op: voor deze functie wordt gewerkt volgens het principe Bring Your Own Device (BYOD). Je maakt gebruik van een eigen laptop en telefoon.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65