Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Backoffice Medewerker met Quality Assurance taken (mbo/hbo)

Werklocatie
Waalwijk
Niveau
MBO
Referentie nr.
339613
Geplaats op
2022-05-22
Bedrijfsomschrijving
AGT Foods Europe in Waalwijk is onderdeel van het wereldwijd opererende AGT Food en Ingredients. Dit van oorsprong Canadese bedrijf is gespecialiseerd in de handel in grondstoffen voor de voedingsmiddelenindustrie, zoals peulvruchten en granen. From field to fork levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan het verduurzamen van onze voedselketen.  

De Europese handel wordt voornamelijk gedreven door de elf medewerkers vanuit het kantoor in Waalwijk. Klanten zijn grotere en kleinere levensmiddelenproducenten. AGT Foods Europe levert niet alleen producten van zusterbedrijven van AGT, maar koopt ook elders in. Zo biedt de organisatie haar klanten een optimale diversiteit aan mogelijkheden wereldwijd. 

Binnen de organisatie is het verloop zeer beperkt. Het team is hecht, de sfeer is goed en de lijnen zijn kort.

Functieomschrijving
Meer en meer worden peulvruchten gezien als een verantwoorde, plantaardige eiwitbron en gebruikt in vleesvervangende producten. Ook andere producten van AGT vinden hun duurzame toepassing in een groeiend aantal eindproducten. Tegelijkertijd vormt klimaatverandering een uitdaging voor de organisatie, aangezien de oogst van haar producten afhankelijk is van weersomstandigheden. Deze ontwikkelingen, tezamen met het internationale handelskarakter van het bedrijf, geven veel dynamiek aan de organisatie en daarmee ook aan het werk van de medewerker backoffice.

Vanwege het steeds groter wordende belang van kwaliteitsborging in de keten is het onderdeel 'kwaliteit' binnen het bedrijf ook steeds belangrijker geworden. AGT levert haar producten conform ISO 22000:2018 certificering, welke binnenkort wordt vervangen door een BRC certificering. De nieuw aan te werven medewerker backoffice kan daar in samenwerking met zijn of haar internationale collega's een mooie bijdrage aan leveren. Het bedrijf is tevens SKAL en GMP+ gecertificeerd.

Als medewerker backoffice werk je veel samen met het kantoor in het Verenigd Koninkrijk, waar vier collega's op Quality Assurance (QA) werken. In deze rol van 'spin in het web' sta je, naast met collega's in het binnen- en buitenland, ook veel in contact met klanten, leveranciers, certificerende instanties en laboratoria. Jij zorgt dat aan alle criteria wordt voldaan en houdt hier een scherpe administratie van bij. Zodoende ben je breed betrokken bij de totale bedrijfsvoering. Je rapporteert direct aan Erik Hagen, de Executive Director die, indien niet op reis, eveneens werkzaam is op het kantoor in Waalwijk.

Tot de werkzaamheden van de medewerker backoffice behoren onder meer: 
  • Het beheren, structureren en monitoren van een uitstekende administratie van alle zaken binnen QA
  • Het invullen van klantquestionnaires en beantwoorden van overige kwaliteitsvragen
  • Het begeleiden van audits en het tussentijds valideren van leveranciers en producten aan de hand van de richtlijnen
  • Het opmaken van in- en verkoopspecificaties
  • Het aanvragen van labtesten en het registreren van de resultaten
  • Het in samenwerking met collega's van trading en/of logistiek uitvoeren van audits in de opslagpanden
  • Het checken van certificaten van vervoerders en magazijnen
  • Het periodiek uitvoeren van test-recalls en interne audits
  • Het volgen van ontwikkelingen binnen de regelgeving op het gebied van kwaliteit

Omdat je werkt in een relatief klein team zul je buiten jouw dagelijkse werk regelmatig andere werkzaamheden oppakken ter ondersteuning van je collega's op de logistieke en commerciële afdeling. De functie biedt dan ook veel afwisseling. 

Wil je meer weten over AGT en de achtergronden bij deze vacature? Lees dan het interview met Cor Hage en Erik Hagen op het nieuwsgedeelte van onze website.

Functie-eisen
Voor deze vacature van Medewerker Backoffice met Quality Assurance taken is het belangrijk dat je je thuis voelt in een handelsomgeving. AGT hanteert een open perspectief richting kandidaten, waarbij niet alleen kandidaten met een opleiding binnen de levensmiddelen in aanmerking komen, maar ook andere kandidaten met ervaring met (en interesse in!) de binnen de foodsector voorkomende kwaliteits- en logistieke systemen. Omdat er goede ondersteuning is van collega's lokaal en vanuit de kwaliteitsafdeling in het Verenigd Koninkrijk, is er ook ruimte om 'on the job' te leren wanneer je nog niet alle elementen van het vak beheerst. 

Je werkt samen met je collega's in één open kantoor in een hecht team met korte lijnen. Hier pas je wanneer je praktisch ingesteld, communicatief vaardig en internationaal georiënteerd bent. 

Per saldo is het belangrijk dat je:
  • Goed overweg kunt met de verschillende programma's binnen Microsoft Office
  • Bedreven bent in zowel de Engelse als de Nederlandse taal
  • Een mbo- of hbo-opleiding hebt afgerond, bijvoorbeeld binnen logistiek, bedrijfskunde, bedrijfsadministratie, economie,  voeding en diëtetiek, food en business, levensmiddelentechnologie of aanverwant
  • Een fijne collega bent die zeer goed zelfstandig werken kan, maar daarnaast ook graag breed betrokken wordt en waar nodig anderen ondersteunt bij hun werkzaamheden
  • Oog hebt voor detail en tegelijkertijd goed in staat bent het totaaloverzicht te behouden
  • Enige ervaring met kwaliteitssystemen (zoals bijvoorbeeld ISO22000, BRC of IFS) in de foodsector, bijvoorbeeld vanuit stage- of eerdere werkervaring als kwaliteitsmedewerker, medewerker supply chain, medewerker export of medewerker specificatiebeheer, is een pre

Arbeidsvoorwaarden
Wanneer jij deze vacature van Backoffice Medewerker met Quality Assurance taken vervult, krijg je de kans om je breed te ontwikkelen binnen het QA werkveld en andere disciplines.

AGT is een succesvolle onderneming waar je een informele werksfeer en veel dynamiek in een internationale omgeving treft. Je treedt direct in dienst bij AGT waar van maandag tot en met vrijdag dagelijks 7,5 uur gewerkt wordt. 

Daarnaast biedt de vacature onder andere:
  • Uitzicht op een vast dienstverband bij een bedrijf dat verantwoorde producten levert waar een groeiende vraag naar is
  • De mogelijkheid om fulltime (37,5 uur per week) of parttime (minimaal 30 uur per week) te werken
  • Een salaris, afhankelijk van reeds opgedane werkervaring, tussen de €2650 en €3500 bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week 

Sollicitatieprocedure
Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
  • Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en AGT Foods Europe
  • Match? Introductie bij AGT Foods Europe
  • Persoonlijke kennismaking bij ons op kantoor in Vught
  • Referentiecheck (na jouw toestemming)
  • Eerste gesprek bij AGT Foods Europe
  • Tweede gesprek bij AGT Foods Europe
  • Arbeidsvoorwaardengesprek
  • Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken!

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ellis Hulshorst, Operationeel Manager, via het telefoonnummer 085 105 0126. Zij staat je graag te woord!

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de levensmiddelenindustrie, maar is deze baan het net niet voor jou? Professionals in Food bemiddelt in heel Nederland voor food vacatures. Zit jouw vervolgstap nu niet tussen ons actuele aanbod, stuur ons dan een open sollicitatie. Wij nemen vervolgens binnen vijf werkdagen contact op om jouw wensen en ambities te bespreken en om je welkom te heten in ons netwerk. Join the club!

Volg Professionals in Food ook op LinkedIn en blijf op de hoogte van het laatste nieuws en onze vacatures.

Relevante vacatures

s-Hertogenbosch
Unique
3 dagen geleden
Zaltbommel
Unique
4 dagen geleden
s-Hertogenbosch
Unique
5 dagen geleden
Breda
VNOM
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Ellis Hulshorst
e.hulshorst@professionalsinfood.nl

Professionals in Food
Alle vacatures Professionals in Food

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

s-Hertogenbosch
Unique
3 dagen geleden
Zaltbommel
Unique
4 dagen geleden
s-Hertogenbosch
Unique
5 dagen geleden
Breda
VNOM
1 week geleden