Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Backoffice Medewerker Nijkerk (24 tot 32 uur) in Nijkerk

Werklocatie
Nijkerk
Niveau
MBO
Referentie nr.
V-045352
Geplaats op
2022-07-04
Bedrijfsomschrijving

Covebo Group, onderdeel van House of HR is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: VNOM, Effect personeelsdiensten, Fygi en Eurojob hebben we dagelijks ruim 8.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitmentorganisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling. We hebben zo’n 40 vestigingen in Nederland en nog 11 vestigingen in Polen, Spanje en Roemenië. In totaal hebben we circa 725 interne collega’s.

We bestaan inmiddels 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging.

Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd! Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld.

Functieomschrijving

In deze functie ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Nijkerk, jij regelt en faciliteert samen met je directe collega's alles binnen het team. Denk hierbij aan afwisselende werkzaamheden in de administratie voor onze (internationale)uitzendkrachten, ZZP'ers en klanten.


Jij regelt in de rol van backoffice medewerker de urenverwerking en de verloning van onze (internationale)uitzendkrachten en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en verzamelen van de juiste documenten voor onze ZZP'ers.

Jij voelt je thuis in een allround administratieve functie en krijgt er energie van om je collega's op de vestiging te ontzorgen. Daarnaast ben je ook niet bang om de telefoon te pakken en een klant, collega of kandidaat te bellen indien nodig om hem of haar bijvoorbeeld te herinneren aan ontbrekende documenten. Weet jij als geen ander deze regelfunctie te bekleden, en behoud jij altijd het overzicht? Dan zoeken wij jou!


Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:

  • Je maakt contracten aan voor onze uitzendkrachten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de urenverwerking van onze uitzendkrachten;
  • Je verzorgt de facturatie richting onze klanten;
  • Je neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uit dienst meldingen in behandeling;
  • Je voert nieuwe klanten in en koppelt de juiste CAO en projecten;
  • Je voert audit controles uit;
  • Je beheert en controleert de fases van onze uitzendkrachten;
  • Je verricht alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen, waaronder bijv.: verwerken van loonbeslagen, werkgeversverklaringen.

Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden! Ben je proactief en ben jij in staat om de spreekwoordelijke kar te trekken, dan zijn er kansen genoeg! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat? reageer dan snel.

Functie-eisen

Jij kunt vooral jezelf zijn bij Covebo, maar we zien ook graag dat je proactief, ondernemend en dienstverlenend bent. Jij ziet geen beren op de weg en gaat graag met plezier naar je werk. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gezamenlijk gevierd!


Verder herken jij je in onderstaande:

  • Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een backoffice functie of in een vergelijkbare functie als medewerker urenadministratie;
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag beschikbaar, de dinsdag is een harde eis;
  • Je bent flexibel: snel en ad hoc schakelen is aan jou wel besteed;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Nijkerk (tot 20 kilometer).

Verder is het belangrijk dat jij proactief te werk gaat, duidelijk en direct kunt communiceren en een echte verbinder bent! Jij bent niet snel gek te krijgen en krijgt het ook op vrijdagmiddag nog voor elkaar om met het team gas te geven, wel tot een uur of 16 want daarna sluiten jullie met het hele team de week af met een borrel.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Covebo bieden wij jou allereerst een leuke werkplek binnen een informeel en snelgroeiend bedrijf, doen wij regelmatig aan teambuilding en krijg je iets leuks op je verjaardag. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:


  • Een bruto salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2.300 en €2.850;
  • Een laptop van de zaak;
  • 26 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen) als je belooft dat je terug komt!
  • Mogelijkheden om jezelf en ons bedrijf continu te ontwikkelen omdat je veel vrijheid in je functie krijgt;
  • Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, met een uitgebreid inwerktraject door een directe collega;
  • Een pensioenregeling waarvan 2/3 deel betaald wordt door Covebo en je eigen inbreng flexibel is;
  • Oprechte aandacht voor elkaar, waarbij de menselijke maat voorop staat;
  • Jouw mentale welzijn vinden wij belangrijk. Wij bieden jou vrijblijvend 24/7 laagdrempelige toegang tot OpenUp. Voor iets kleins of groots, privé of werk gerelateerd;
  • Legendarische bedrijfsfeesten, die tot in de puntjes verzorgd zijn!
  • Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een (gezonde) lunch;
  • Een gezellige en gezamenlijke vrijdagmiddagborrel om de week altijd positief af te sluiten.

En dit alles omdat jij als geen ander weet dat werk en privé in balans moet zijn.

Relevante vacatures

Leeuwarden
Gamma
2 weken geleden
Dokkum
Gamma
2 weken geleden
Zoutkamp
Start People
14 uur geleden
Burgum
Olympia
4 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Roos Strating
strating@covebo.nl

Covebo
Alle vacatures Covebo

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Leeuwarden
Gamma
2 weken geleden
Dokkum
Gamma
2 weken geleden
Zoutkamp
Start People
14 uur geleden
Burgum
Olympia
4 dagen geleden