Vacature Backoffice medewerker in Nijkerk bij Covebo

Covebo Group, onderdeel van House of HR is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: Eurojob, FYGI, Effect, Covebo, VNOM, MAATT, PRAN, EU Facility Services en FID hebben we dagelijks ruim 10.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitment organisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling. We hebben meer dan 40 vestigingen in Nederland en nog 11 vestigingen in Polen, Spanje en Roemenië. In totaal hebben we circa 1.000 interne collega’s. 

We bestaan inmiddels meer dan 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging. Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd!

Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Eindhoven. Denk hierbij aan de salarisadministratie, administratieve taken en zelfs HR-taken. En dat alles in 1 functie: backoffice medewerker! Je bent dus een beetje een manusje van alles. Ben jij de backoffice medewerker die ervoor zorgt dat alles gewoon goed geregeld is voor onze (internationale) medewerkers? Wil jij je verder ontwikkelen op het gebied van compliance en wet- en regelgeving? Lees dan snel verder!

De functie:

In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze (internationale) vakkrachten en onze klanten. Jij voelt je thuis in een administratieve functie en krijgt er energie van om je collega's op de vestiging in Eindhoven te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.

Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze vakkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn of haar dossier. Weet jij als geen ander deze regel functie te bekleden, en behoud jij altijd het overzicht? Dan zoeken wij jou! Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:

• Alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen, waaronder bijv.: verwerken van loonbeslagen en werkgeversverklaringen
• Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers aan en koppelt hier de juiste CAO aan
• Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) vakkrachten   
• Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
• Jij neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uitdienst meldingen in behandeling
• Jij verzorgt het fase beheer
• Jij ondersteunt de audit controles
• Jij beantwoordt vragen m.b.t. salaris, CAO, betalingen, facturen enz.

Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat?

Jij kunt vooral jezelf zijn bij Covebo, maar we zien ook graag dat je proactief, secuur en dienstverlenend bent. Jij ziet geen beren op de weg en gaat graag met plezier naar je werk. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gezamenlijk gevierd! Verder herken jij je in onderstaande:

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, waar je aantoonbaar soortgelijke werkzaamheden hebt verricht
• Je beheerst bij voorkeur de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (geen Cambridge niveau 🙂). Beheers je ook de Poolse taal, dan is dat erg mooi meegenomen!
•  Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op de dinsdag en donderdag.
•  Je bent flexibel: snel en ad hoc schakelen is aan jou wel besteed
• Je bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven (tot 30 kilometer)

Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan een gezellig teamuitje of legendarisch personeelsfeest. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:

• Bruto salaris tussen € 2.500,00 en € 2.900,00 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Laptop en een bonusregeling.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Pensioenregeling waarvan 2/3 deel wordt betaald en je eigen inbreng flexibel is. 
• Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een lunch.
• Sporten met je collega’s.

Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden!