Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Backoffice medewerker Nijmegen parttime in Nijmegen

Werklocatie
Nijmegen
Niveau
MBO
Referentie nr.
V-031434
Geplaats op
2021-11-26
Bedrijfsomschrijving

Covebo Group, onderdeel van House of HR is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: VNOM, Effect personeelsdiensten, Fygi en Eurojob hebben we dagelijks ruim 8.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitmentorganisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling. We hebben zo’n 40 vestigingen in Nederland en nog 11 vestigingen in Polen, Spanje en Roemenië. In totaal hebben we circa 650 interne collega’s.

We bestaan inmiddels 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging.

Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd! Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld.

Functieomschrijving

In deze functie ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Nijmegen. Jij regelt en faciliteert alles binnen het team. Denk hierbij aan afwisselende werkzaamheden in de administratie voor onze internationale uitzendkrachten en klanten. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Je vindt het bijvoorbeeld leuk om je collega te ondersteunen met het invoeren van die nieuwe vacature en doet nog een bestelling om de werkkleding weer voorradig te maken. Jij voelt je thuis in een allround functie en vind het leuk om te ontzorgen. Daarnaast ben je ook niet bang om de telefoon te pakken en een klant of kandidaat te bellen indien nodig. Denk hierbij dat je een uitzendkracht belt om te herinneren aan zijn of haar digitale ondertekening. Ook is er volop de kans om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen. Dit alles doe je samen in een jong en gedreven team in Nijmegen. Kansen om door te kunnen groeien zijn ook zeker aanwezig, the sky is the limit! Weet jij als geen ander deze regelfunctie te bekleden, en behoud jij het overzicht? Dan zoeken wij jou!

Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:

  • Urenverwerking; uren invoeren en verlonen van onze (internationale) uitzendkrachten
  • Debiteurenbeheer
  • Aanmaken/verwerken werknemer- en klantendossiers. Juiste CAO koppelen en projecten er aan koppelen.
  • Alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen
  • Aanmaken van contracten en opvolging van complete dossiers.
  • Ziekteverzuim en uit dienst meldingen in behandeling nemen
  • Fasebeheer
  • Bestellingen
  • Audit controle

Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Ben je bijvoorbeeld geïnteresseerd in de wereld van recruitment en zou je hier meer over willen leren? Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat? reageer dan snel. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en de rest is in overleg.

Functie-eisen

Jij kunt vooral jezelf zijn bij Covebo, maar we zien ook graag dat je ondernemend en dienstverlenend bent. Jij ziet geen beren op de weg en gaat graag met plezier naar je werk. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gevierd. 

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau en al 1 tot 3 jaar administratieve werkervaring opgedaan;
  • Je hebt kennis op het gebied van salarisadministratie, contracten en wetgeving;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je bent enthousiast, super nauwkeuring en dienstverlenend;
  • Je hebt affiniteit met systemen/MS Office (365);
  • Je houdt uiteraard van een flinke dosis humor! 

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Covebo betekent veel vrijheid in ruil voor verantwoordelijkheid, collegialiteit en een informele werksfeer die je met plezier van en naar het werk laat komen. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:

  • Een salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2200 en €2600
  • Mogelijkheden om jezelf en ons bedrijf continu te ontwikkelen omdat je veel vrijheid in je functie krijgt
  • Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, met een uitgebreid inwerktraject
  • een pensioenregeling waarvan 50% betaald door Covebo
  • Oprechte aandacht voor elkaar, waarbij de menselijke maat voorop staat
  • Legendarische bedrijfsfeesten, die tot in de puntjes verzorgd zijn (uiteraard wanneer dit weer mogelijk is, voor nu houden we de herinneringen levendig)!
  • Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een (gezonde) lunch


Relevante vacatures

Nijmegen
Globen Personeel
4 dagen geleden
Nijmegen
Confido Finance
2 dagen geleden
Nijmegen
Globen Personeel
4 dagen geleden
Nijmegen
Globen Personeel
4 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Laura Oerlemans
oerlemans@covebo.nl

Covebo
Alle vacatures Covebo

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Nijmegen
Globen Personeel
4 dagen geleden
Nijmegen
Confido Finance
2 dagen geleden
Nijmegen
Globen Personeel
4 dagen geleden
Nijmegen
Globen Personeel
4 dagen geleden