Vacature Backoffice Medewerker in s-Gravenhage bij Olympia

• s-Gravenhage
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij VAPRO geloven we in ontwikkeling. Al bijna 70 jaar zijn wij een vertrouwde naam binnen de proces- en maakindustrie en staan we bekend om onze kwaliteit, vakkennis en betrokkenheid. Als onderdeel van Dyo People Solutions helpen wij dagelijks mensen en organisaties vooruit door opleidingen, examens en arbeidsmarktoplossingen samen te brengen.

Binnen onze organisatie speelt de afdeling Bepect een belangrijke rol in het organiseren en verwerken van veiligheidsexamens. Van planning en voorbereiding tot verwerking en administratieve afhandeling: alles moet zorgvuldig en volgens vaste richtlijnen verlopen. Daarmee leveren we een directe bijdrage aan de ontwikkeling en veiligheid van professionals in verschillende technische sectoren.

De komende jaren zetten we volop in op verdere groei en professionalisering. Daarom zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Backoffice die samen met het backofficeteam zorgt voor een vlekkeloze administratie en organisatie van onze examens. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, nauwkeurigheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Bovendien krijg je de kans om door te groeien naar een zelfstandige rol waarin je uiteindelijk verantwoordelijk wordt voor deze werkzaamheden.

Voor onze afdeling backoffice zijn wij per direct op zoek naar een ondersteuner backoffice. In deze functie speel je een belangrijke rol achter de schermen en zorg je ervoor dat examens administratief en organisatorisch soepel verlopen.

Je komt terecht in een leerzame werkomgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken centraal staan. Ervaring is minder belangrijk dan motivatie; wij leren je graag de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Ondersteuner Backoffice ondersteun je bij de voorbereiding, verwerking en administratieve afhandeling van examens. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren en verwerken van examengegevens, zowel handmatig als in verschillende systemen;
• Voorbereiden en klaarzetten van examens, waaronder ETN-, SF6-, Energie- en Stipelexamens;
• Verwerken van examenuitslagen en bijbehorende administratie;
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve afhandeling;
• Beheren van agenda's en plannen van examens;
• Aannemen van de telefoon en beantwoorden van vragen van kandidaten en klanten;
• Uitvoeren van algemene officewerkzaamheden en ondersteuning van collega's.

Voor deze functie zoeken we iemand die graag leert en zorgvuldig te werk gaat.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent gemotiveerd en leergierig;
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed omgaan met deadlinegedreven werkzaamheden;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en voert deze zorgvuldig uit;
• Je vindt het prettig om administratief en ondersteunend werk te verrichten.

Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een afdeling die een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie van veiligheidsexamens.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor minimaal 16 uur (2 dagen) en maximaal 32 uur per week;
• Een leerzame werkomgeving met goede begeleiding;
• De mogelijkheid om door te groeien naar een zelfstandige rol;
• Een functie waarin je aan het einde van het jaar verantwoordelijk kunt zijn voor deze werkzaamheden;
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken team.
• salaris in schaal B (€2.573 tot €3570) afhankelijk van ervaring.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Vapro? Bel dan met onze Corporate Recruiter Stefan van Prooijen op 0618504168 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.