Vacature Backoffice medewerker in Utrecht bij ASA

Strevon is een jonge start-up met grote ambities. Ze verbinden zij-instromers en werkgevers in de techniek door middel van omscholingstrajecten en digitale oplossingen. Deze omscholingstrajecten bieden de kans voor zij-instromers om zich maximaal te ontwikkelen op hun nieuwe werkplek in een nieuwe branche. Werkgevers krijgen toegang tot gemotiveerd en potentieel talent om hun organisatie te laten groeien. Ze focussen ons op de zonnepanelen-, elektro- en installatietechniek.

Strevon is opgericht in 2020 en bestaat uit zes gedreven teams: marketing, sales, recruitment, digital, support en backoffice. Hun missie vertaalt zich ook intern door. Net als onze techniek professionals, krijgen ook hun collega’s de kans om zichzelf te ontwikkelen en aan hun vaardigheden te werken. Ze bieden een open cultuur waarin ruimte is voor groei, ideeën en ondernemerschap. Fysieke en mentale gezondheid staat bij ons hoog in het vaandel en hier inspireren zij elkaar onderling in. Daarbij kun je kracht halen uit hun sterke verbondenheid.

Stevon's kernwaarden zijn vrijheid, ontdekken, win-win-win en gelijkwaardigheid. Omdat ze een startup zijn, liggen er nog vele strategische kansen en ontwikkel mogelijkheden. Ze nodigen al hun collega’s uit om op ondernemende wijze met hun mee te denken.

Zou jij jezelf omschrijven als een mensenmens, hou je van een proactieve aanpak en ga je goed op structuur en orde? Dan is deze functie als Backoffice medewerker wellicht interessant voor jou!

Als Backoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de zij-instromers die via Strevon een omscholingstraject volgen. Door alle vraagstukken zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk te beantwoorden worden de zij-instromers van Strevon goed geholpen. Zo zorg je ervoor dat zowel de opdrachtgevers als monteurs tevreden blijven.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en beantwoorden van alle vraagstukken die dagelijks binnenkomen per mail of per telefoon. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt;
• Je stelt contracten op en onderhoudt de administratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het verloningsproces. Denk hierbij aan het controleren van urenbriefjes en het najagen hiervan;
• Je beheert de personeelsdossiers van de monteurs en draagt zorg dat ze bijgewerkt en op orde zijn;
• Je bent het aanspreekpunt/helpdesk aangaande vragen over de loonstrook;
• Je verwerkt ziekmeldingen in het systeem en hebt hier, wanneer nodig, contact over met de externe samenwerkingspartner;
• Je denkt mee over het continue verbeteren van het systeem en werkprocessen waardoor de afdeling back office optimaal kan blijven presteren.

Naast dat je een proactieve, gestructureerde en zelfverzekerde houding hebt. Vind je het leuk om in teamverband samen te werken & denken. Ook ben je ambitieur en enthousiast over het werken bij een start-up. Verder beschik je over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met backoffice en administratie is een pré, maar geen must;
• Bij voorkeur 32 uur in de week beschikbaar;
• Wonend in Utrecht of omgeving.

Strevon biedt trainingen die je kunt volgen. Ze organiseren maandelijkse activiteiten zoals bootcamps en cultuurmiddagen, maar ook vrijdagmiddagborrels en team uitjes. Ook vinden ze een persoonlijk ontwikkelplan met opleiding- & cursusmogelijkheden belangrijk. Verder bieden ze:

• Een startsalaris tussen de €1.900 en €3.000 per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van je relevante werkervaring;
• Concreet functiehuis & salarishuis met groei perspectief;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
• Een laptop, reiskosten, telefoonkosten- en thuiswerkvergoeding;
• Goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
• 25 vakantiedagen, op fulltime basis & vakantiegeld;
• 3 Strevon geluksdagen;
• Ruimte voor eigen initiatieven en ideeën voor het backoffice team;
• Een sfeervol kantoor met ruimte voor focus, maar ook voor samenwerken en gezelligheid met je collega’s;