Vacature Backoffice medewerker in Weesp bij Covebo

• Weesp
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk - zo ook in de sectoren Productie & Logistiek. Met ruim 20 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we dagelijks duizenden (inter)nationale medewerkers bij meer dan 565 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 20+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.

Wij geloven dat succes in de Productie & Logistiek begint met goed geregeld werk en alles daaromheen. Zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting - wij regelen het. Uitdagingen binnen de sectoren als het 24-uurs karakter, de afwisselende omstandigheden en wisselende personeelsbehoeften - wij begrijpen ze. Ons team van 270 gedreven collega’s zorgt voor de juiste medewerkers, flexibele oplossingen én kostenoptimalisatie. Altijd verantwoord én positief. En dankzij onze internationale wervingskracht, training en begeleiding van kandidaten zorgen we voor de perfecte match. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.

Covebo (Part of: House of Covebo)

Werk. Gewoon goed geregeld.

De functie:

Als Backoffice Medewerker maak je deel uit van een betrokken team en ben jij dé stabiele kracht binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles rondom onze medewerkers en klanten administratief tot in de puntjes geregeld is.

In deze veelzijdige regelfunctie breng jij structuur aan in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, stelt samen met collega’s prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen. Collega’s en klanten weten je te vinden, omdat ze kunnen vertrouwen op jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte instelling.

Wat ga je doen:

• Wekelijks verwerken van uren en zorgen voor een correcte facturatie.
• Opstellen, beheren en controleren van contracten en personeelsdossiers.
• Administratief verwerken van plaatsingen van (internationale) medewerkers.
• Beheren van ziekteverzuim en verwerken van uitdienstmeldingen.
• Controleren, aanvullen en up-to-date houden van werknemer- en klantendossiers.
• Verwerken van loonbeslagen en opstellen van werkgeversverklaringen.
• Beantwoorden van vragen over salaris, CAO’s, betalingen en facturen.
• Oppakken van overige administratieve werkzaamheden binnen het uitzenden.

Wat maakt deze rol aantrekkelijk?

Je krijgt de ruimte om te doen waar jij goed in bent: regelen, structureren en ontzorgen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Er is volop ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Covebo in Weesp kun je helemaal jezelf zijn. Voor deze rol is het belangrijk dat je proactief, nauwkeurig en dienstverlenend bent. Je houdt van structuur, werkt georganiseerd en schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve taken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zorgt ervoor dat alles tot in detail klopt. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve rol, bij voorkeur binnen de uitzendbranche.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag).
• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Spreek je daarnaast een beetje Nederlands? Dan is dat mooi meegenomen!
• Je bent woonachtig binnen een straal van 30 km. van Weesp.
• Je houdt uiteraard van een flinke dosis humor! 

Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan een gezellig teamuitje of legendarisch personeelsfeest. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:

• Bruto startsalaris vanaf € 2.750,00.
• Telefoon, laptop en een bonusregeling.
• Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een lunch.
• Wij bouwen samen aan jouw pensioen. Dit bestaat uit een basis en een (vrijwillig) flexibel deel. Voor het basisdeel betaal je 33,33% van de premie en voor het flexibele deel 100%.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen en aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld gezellig sporten met collega’s

Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden! Ook in het Engels!