Vacature Baliemedewerker bij Defensie | Garderen in Garderen

• Garderen
• MBO
• Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen een Tandheelkundig Regio (TR) van de Defensie

Tandheelkundige Dienst (DTD). De TR heeft tot doel het realiseren van optimale en doelmatige militaire

mondzorg om militairen optimaal tandheelkundig gereed voor hun taken te houden.

Als Frontoffice/Baliemedewerker binnen het Tandheelkundig Regiocentrum van Defensie ben jij het eerste aanspreekpunt voor militairen die tandheelkundige zorg nodig hebben. Je werkt in een professionele omgeving waarin planning, administratie en gastvrij patiëntcontact samenkomen. Jij zorgt ervoor dat het tandheelkundig centrum soepel, georganiseerd en vriendelijk draait.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van patiënten en beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch.
• Inplannen van afspraken, beheren van agenda’s en beoordelen van urgentie volgens protocollen.
• Verstrekken en verwerken van intake- en anamneselijsten.
• Verwerken en beheren van patiëntendossiers in Exquise.
• Opvragen van diagnostische gegevens bij andere tandheelkundige instellingen.
• Verzorgen van standaardrecepten en verwijsbrieven (na ondertekening).
• Beheren van de mailbox en verwerken van inkomende/uitgaande post.
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische taken binnen het centrum.

• MBO 4 werk- en denkniveau met relevante vooropleiding (bijv. tandartsassistent) of 2 jaar ervaring in een mondzorgpraktijk.
• Ervaring met frontoffice- of administratieve werkzaamheden in de zorg.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Bekend met systemen zoals Exquise, PeopleSoft of vergelijkbaar (pré).
• Klantgericht, stressbestendig, nauwkeurig en representatief.
• Je kunt goed plannen, prioriteren en netjes met vertrouwelijke gegevens omgaan.

• Salaris tussen €2.918 en €3.679 bruto per maand (fulltime).
• Een unieke werkplek binnen de Defensie Tandheelkundige Dienst.
• Veel afwisseling tussen baliewerk, administratie en patiëntcontact.
• Een betrokken team van tandheelkundige professionals.
• Een betekenisvolle functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de inzetbaarheid van militairen.